Skoladministratör till Rödeby

Skoladministratör till Rödeby
11 000 barn och ungdomar, 85 förskolor, grundskolor och gymnasieskolor och cirka 2 300 medarbetare. Tillsammans skapar vi framtidens Karlskrona. Vill du vara en del av det arbetet? Sök ditt nya jobb hos oss. Mer information här!
Ditt huvudsakliga uppdrag är administration och kommunikation kopplat till barn/elever och personal på förskolorna och fritids i Rödeby. En stor del av arbetet är placering av barn i förskolan. Du kommer bland annat att arbeta i vårt verksamhetssystem Procapita, och exempel på arbetsuppgifter är placeringar av barn/elever och personal, diarieföring, statistik till SCB och protokollföring. Dessutom arbetar du med vårt personal- och löneprogram Heroma, fakturaprogrammet Visma samt Edwise. I ditt uppdrag förekommer även arbetsuppgifter som protokollföring, uppföljning, statistik och rapporter, diarieföring, registrering samt annat stöd till ledningen.
Du kommer att arbeta i nära samarbete med rektorer, du företräder våra verksamheter gentemot allmänheten och du förväntas ge service till såväl föräldrar och elever som till vår övriga personal.  
Kvalifikationer
Examen från gymnasieprogram med teoretisk inriktning, till exempel ekonomi/samhälle/humaniora. Vi ser att du har flera års erfarenhet av administrativt arbete. Önskvärt är att du har god verksamhets- och regelkunskap kring skola och förskola liksom kunskap om diarieföring.
I övrigt efterfrågar vi att du:
är självständig och initiativrik och samtidigt en lagspelare.
har ett helikopterperspektiv, kan se helhet och delar, orsak och verkan.
är kundorienterad med ett gott bemötande.
är strukturerad och noggrann.
stresstålig och klarar av att hantera arbetstoppar.
är nyfiken och drivs av att utveckla uppdraget.
är serviceinriktad
Vi sätter särskilt stort värde på personligt bemötande och förmågan att skapa relationer eftersom du i ditt arbete kommer att ha många personkontakter. Du är nyfiken och har en vilja att utveckla administrationsuppdraget.
Om anställningen
Anställningsform: Tillsvidare
Sysselsättningsgrad: 100%
Tillträde till tjänst: 2022-01-01 eller enligt överenskommelse.  
Tjänsten tillsätts utifrån att erforderliga beslut tas. Provanställning kan komma att bli aktuellt.
Kontaktpersoner
Rektor: Elisabeth Nilsson, 0455–303886
Facklig företrädare
Vision: Linda Börjesson, 0455–303627
Ansökan
Välkommen med din ansökan via länken nedan senast den 7 november 2021. OBS! Rekrytering kan komma ske under ansökningstiden. Tjänsten söks via Karlskrona kommuns e-rekryteringssystem.
Karlskrona kommun använder kompetensbaserad rekrytering för att vara en arbetsgivare som är fri från diskriminering. Vi välkomnar sökanden oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder. Vi har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.