Skoladministratör till Rödeby skolområde

Skoladministratör till Rödebyskolan, Västra skolområdet
11 000 barn och ungdomar, 85 förskolor, grundskolor och gymnasieskolor och cirka 2 300 medarbetare. Tillsammans skapar vi framtidens Karlskrona. Vill du vara en del av det arbetet? Sök ditt nya jobb hos oss. 
Mer information på: Jobba i skolan

Vi söker nu en skoladministratör under ordinarie befattningshavares frånvaro, och söker därför en person som vill ta chansen att arbeta hos oss under denna tid. Rödebyskolan är en F-9-skola med drygt 700 elever och ligger centralt i Rödeby. Vi har den stora skolans möjligheter och den lilla skolans trygghet och omtanke. Vi har tillgång till stor fin idrottshall, simhall inne och ett utebad. Här finns även löparspår i en fantastisk natur. Rödeby ligger en och en halv mil norr om Karlskrona och har goda bussförbindelser till centrala Karlskrona.

Arbetsuppgifter
Ditt huvudsakliga uppdrag är administration kopplat till elever och personal i skolområdet. Du kommer bl.a. att arbeta i vårt verksamhetssystem Procapita, och exempel på arbetsuppgifter är registrering av elever och personal, registrering av elever i rätt klasser/grupper, postöppning, diarieföring, statistik till SCB, betygshantering, protokollföring och vikariehantering. Du arbetar i nära samarbete med områdets rektorer och med skoladministratören för Fridlevstad, Tving och Holmsjö skolor. Du företräder också våra verksamheter gentemot allmänheten, och du förväntas ge god service till såväl personal och elever som till vårdnadshavare.

Kvalifikationer
Examen från gymnasieprogram med teoretisk inriktning, t.ex. ekonomi/samhäll/humaniora är ett krav. Gedigen erfarenhet av administrativt arbete och diarieföring krävs. Verksamhets- och regelkunskap kring skola är meriterande.
I tjänsten ingår arbete i ett flertal IT-baserade system såsom Procapita, Heroma, ePhorte och edWise, vilket innebär att du behöver ha god datakunskap för att kunna använda datorn som ett verktyg i vardagen. Det krävs också att du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på engelska och ev. andra språk är meriterande.
Vi har höga krav på bland annat bemötande- och handlingskompetens och de personliga egenskaperna är viktiga. Hög grad av samarbetsförmåga, flexibilitet, god organisatorisk förmåga och initiativtagande inom det egna ansvarsområdet samt stresstålighet och förmåga att hantera arbetstoppar är nödvändigt.

Om anställningen
Anställningsform: Vikariat, dock längst t.o.m. 31/12, med eventuell möjlighet till förlängning.
Sysselsättningsgrad: 50 - 100 %
Tillträde till tjänst: 3 augusti 2020 eller enligt överenskommelse.

Kontaktpersoner
Bitr. rektor Gunilla Olsson, tel: 0455-30 51 53, e-post: gunilla.olssonnorman@karlskrona.se

Fackliga företrädare
Vision: 0455-30 48 66

Ansökan
Du är välkommen med din ansökan senast den 20 juli 2020.

Övrigt
Vi välkomnar sökanden oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas om tjänsten samt under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk för redan tillsvidareanställd personal.
Vi har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Sök tjänsten Tipsa en vän Skriv ut