Skoladministratör till Rörsjöskolan

Ref: 20200654

 

Arbetsuppgifter
Som skoladministratör hos oss får du möjlighet att arbeta på en skola som har som mål att bli en skola i världsklass. Du välkomnas av ett positivt team med god sammanhållning, låg personalomsättning och en kultur där vi gärna lär oss av varandra. Hos oss är det viktigt med humor och att vi är prestigelösa.

I ditt uppdrag är du ett nära chefsstöd till skolledarna inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, och informationsadministration. Du är tillsammans med din kollega skolans ansikte utåt och har en central och viktig roll i skolans expedition. Eftersom rollen innebär att du har en aktiv dialog med elever, kollegor och skolledning, är det viktigt att du är kommunikativ och tycker om att samarbeta. Du arbetar självständigt och omväxlande och rapporterar till skolans administrativa chef.

Uppdraget innebär bl.a. olika former av dokumentation, vikariehantering, diarieföring, fakturahantering inkl. kontering och internfakturering, administration av skolskjutsfrågor, olika typer av beställningar (tolk, resor, inköp), elevregistrering och betygshantering. Datorsystem som används i uppdraget är bl.a. PersonecP, ekonomisystemet Raindance/Ekot, diariesystemet Platina, skoldatasystemet IST Extens, statistikredovisning SCB, Officepaketet och Skola24. Du kommer även att arbeta med implementeringen av lärplattformen Infomentor.

Kvalifikationer
Du som söker brinner för god service och vill arbeta för varje elevs bästa skola!

Det är ett krav att du har minst en avslutad gymnasieutbildning. Högskolepoäng inom HR, ekonomi, administration alternativt motsvarande kunskap genom arbetslivserfarenhet är meriterande. Du ska ha tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter under minst två år och det är meriterande om du har arbetat i några av de system som används i uppdraget.

Det är också ett krav att du har IT-kunskaper, god datorvana samt att du uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift. Har du kunskaper i ytterligare språk är det ett plus.

För att passa och trivas i uppdraget är det viktigt att du är noggrann och strukturerad. Du tar egna initiativ och ser möjligheter före hinder. För oss är det också viktigt att du har hög social kompetens, är serviceorienterad och har ett professionellt bemötande till alla du möter. Har du arbetat i skola är detta mycket meriterande.

Stämmer denna beskrivning in på dig? Sök idag- vi väntar på din ansökan!

Om arbetsplatsen
Rörsjöskolan är en F-5-skola (blivande F-6) med idag drygt 550 elever i fyra paralleller. Skolan finns i Rörsjöstaden, i närheten av såväl grönområden som kulturella aktiviteter. Våra byggnader är charmiga, då de anknyter till vår långa och traditionsrika historia. Samtidigt anpassar vi lokalerna till de krav som ställs på en modern skola. Vi har även en härlig skolgård med plats för olika aktiviteter.

Vi arbetar kulturinriktat och tillsammans med Kulturskolan via El Sistema och med Malmö Latinskola. Vi arbetar även nära Malmö Universitet.

Vi har höga krav och förväntningar på varandra och kommer inom några år vara en av Malmös ledande skolor och därefter en av de bästa skolorna i Sverige. Vi har siktet inställt på att bli en skola i världsklass.

Vill du vara en del av en skola under uppbyggnad där din insats kommer att göra skillnad? I så fall ser vi framemot din ansökan.

Delta i skapandet av varje elevs bästa skola – du också!

Med respekt, engagemang och kreativitet skapar grundskoleförvaltningen de bästa förutsättningarna för alla medarbetare. Vi arbetar tillsammans i vårt övergripande uppdrag med att ge alla Malmös 30 000 elever samma möjligheter att lyckas och nå goda resultat i skolan. Gör skillnad tillsammans med 5 500 kollegor och var en del av grundskoleförvaltningens positiva utveckling!

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka.

Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidare.
Omfattning: 100%
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse.

Övrigt
Om du har sökt tjänster i Malmö stad tidigare så kanske du märker att du till denna tjänst söker på ett nytt sätt, via ett nytt rekryteringssystem. Vi byter rekryteringssystem för att de ska var enklare för dig att söka våra tjänster. Om du har sökt i vårt tidigare system Visma Recruit, och vill återanvända din ansökan i denna rekrytering kan du logga in på ditt konto i Visma Recruit och ladda ner ditt tidigare CV och personliga brev.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss kontakt med media-säljare, rekryteringssajter och liknande.

Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta ovan nämnda kontaktpersoner.