Skoladministratör till Rörsjöskolan

Ref: 20223970

Arbetsuppgifter
Hos oss utgör du ett nära chefstöd till skolledare inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration. Du kommer vara ett av ansiktet utåt i skolans expedition och har många kontakter med besökare, elever, vårdnadshavare och myndighetspersoner. I din roll som skoladministratör är du en del av skolans administration som leds av den administrativa chefen och i övrigt innefattar expedition, vaktmästeri och IT. Huvuduppgiften är att arbeta med den interna servicen på skolan och system som elevregister, diarieföring, arkivering, ansökningar och blanketter, frånvarohantering, information och utskick.   

Som skoladministratör på Rörsjöskolan blir du en mycket viktig medarbetare i en funktion som ofta är den första kontakten med skolan. En viktig del är också att aktivt delta i utvecklingen av administrationen och servicen som leds av den administrativa chefen.

Kvalifikationer
Vi söker dig med avslutad gymnasieutbildning eller annan som bedöms likvärdig. Det är meriterande om din utbildning är inom det administrativa området, gärna kopplad till ekonomi eller IKT. Utbildning och erfarenhet i grundskoleförvaltningens olika system är meriterande. Du ska ha tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och god vana av administrativa IT-system. Det är meriterande med erfarenhet av administrativt arbete på skola eller kommunal verksamhet. Du ska ha kunskap kring administration.

Som person är du strukturerad, kommunikativ och har ett gott bemötande samt intresserad av att i samråd med administrativ chef och gruppen utveckla verksamheten. Ett viktigt område är digitalisering av administration och kommunikation. Att kunna arbeta målinriktat, självständigt med sina arbetsuppgifter, vara organiserad och styra över sin tid är viktiga egenskaper för tjänsten.

Välkommen med din ansökan! 

Om arbetsplatsen
Rörsjöskolan är en växande grundskola i centrala Malmö. Inför läsåret 21/22 fick skolan en ny ledningsgrupp och skolan organiserades delvis om. Nu har vi landat in den nya organisationen som fortsätter att utvecklas. Tillsammans bygger vi en skola med god arbetsmiljö för både elever och medarbetare.

Varje anställd har ett viktigt uppdrag för varje elevs bästa skola och vi gör det tillsammans! Nu har du möjligheten att bli en del av Rörsjöskolan. Vi ser fram emot din ansökan.

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med 77 skolor, 6400 medarbetare och 34500 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: 100 %
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.