Skoladministratör till Rosendalsskolan

I grundskoleförvaltningen har vi en trygg och tillitsfull kultur. Vi bryr oss om våra elever och varandra. Vi finns till för eleverna, vi samarbetar med vårdnadshavarna och varandra, och vi är öppna för nya tankar och idéer. Här skapar vi bra förutsättningar för den pedagogiska utvecklingen.

Bli en av oss!
Nu söker vi dig som har ett stort engagemang för att utveckla en modern verksamhet där vi har fokus på att:
• öka kvaliteten i undervisningen för att öka elevers lärande.
• skapa tydligare ansvar, styrning och ledning för att öka elevers kunskapsresultat.
• öka likvärdighet mellan skolor för att alla elever ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet samt kompensera för deras olika förutsättningar.

Göteborgs grundskoleförvaltning är en av de största skolförvaltningarna i Sverige. Vi ansvarar för stadens kommunala skolor från förskoleklass till årskurs nio, grundsärskolan, kulturskolan och fritidshemmen. I förvaltningen finns 162 kommunala grundskolor där nästan 61 000 elever varje dag går i skolan. Hela förvaltningen har cirka 9 700 medarbetare som gemensamt arbetar med att utveckla och ta hand om verksamheten - tillsammans banar vi väg för framtidens skola.

Följ gärna vår resa på Linkedin: https://www.linkedin.com/company/goteborgs-grundskoleforvaltning

ARBETSUPPGIFTER
Rosendalsskolan ligger i ett naturskönt område, nära kommunikationer i Örgryte-Härlanda. För tre år sedan flyttade vi in i fantastiska nybyggda lokaler vilket ger förutsättningar för en god och trivsam arbetsmiljö med en spännande utemiljö och moderna möbler. Här går ungefär 550 elever från förskoleklass till årskurs 6. På Rosendalsskolan arbetar vi för öppenhet, dialog och transparens, vilket skapar de bästa förutsättningar för våra elever och personal på skolan.

Som administratör hos oss kommer du att ansvara för skolans elev-, personal- och ekonomiadministration. Vidare har du tillsammans med annan personal på expeditionen hand om vikarieanskaffning samt övriga förekommande uppgifter inom ditt område, såväl praktiska som administrativa. Du har även hand om viss support vad det gäller elevdatorer samt personalens datorer.

Skoladministratören utgör ett nära administrativt stöd till rektorer och den personal som ingår i rektors ledningsgrupp. I uppdraget ingår arbete i IT-system för elev-, personal- och ekonomiadministration: anställningar, rapportstöd och kontroll av löner utifrån gällande lagar och avtal. Fakturahantering samt elevregistrering och betygshandläggning.
Skoladministratören har vidare hand om övergripande kontorsuppgifter: ärendehantering, arkivvård samt utlämnande av allmän handling. Inköp och upphandling i offentlig förvaltning för att göra beställningar.

Skoladministratören har även hand om expeditionsarbete: kontakter med besökare, elever, föräldrar och myndighetspersoner.



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med gymnasieutbildning, YH-utbildning eller motsvarande samt vidareutbildning inom det administrativa området, inom ekonomi, personaladministration och /eller administration inom offentlig förvaltning krävs. Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativt arbete inom skola. Kunskap i systemen Procapita, Personec, Proceedo, IST samt schemaläggning i Skola 24 är meriterande.

Vi söker dig som trivs med att arbeta serviceinriktat där du har en vilja att hjälpa till samt har koll på vilka förväntningar som finns för att kunna möta dessa på bästa sätt. Vi ser gärna att du är morgonpigg och har möjlighet att börja din arbetsdag tidigt.

Du kommer att ha många kontaktytor så vi förutsätter att du har ett gott bemötande och ett positivt förhållningssätt i din roll och trivs med det personliga mötet. Vidare är du ansvarfull när det kommer till dina arbetsuppgifter och ser alltid till att slutföra sådant som du påbörjat. Då det kommer finnas lugnare perioder och perioder med högre belastning är det viktigt att du kan strukturera och prioritera ditt arbete samt använda din tid effektivt.

Varmt välkommen med din ansökan!

Intervjuer kommer att hållas löpande under ansökningstiden.

Tjänsten tillsätts under förbehåll att den inte tas i anspråk av redan tillsvidareanställd personal.

ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.