Skoladministratör till Rosenfeldtskolan och Aspöskolan

Skoladministratör till Rosenfeldtskolan och Aspöskolan
11 000 barn och ungdomar, 85 förskolor, grundskolor och gymnasieskolor och cirka 2 300 medarbetare. Tillsammans skapar vi framtidens Karlskrona. Vill du vara en del av det arbetet? Sök ditt nya jobb hos oss. Mer information på: Framtidsyrken i Karlskrona kommun - Karlskrona.se
Rosenfeldtskolan ligger ”mitt i stan” på Trossö, med världsarvet inpå knuten. På skolan går ca 260 elever, med olika nationaliteter, från förskoleklass till åk 6. Fritidshemmet består av fyra avdelningar. Aspö skola har ett unikt läge i skolhuset på Aspö. Närheten till skog och hav ger möjlighet till många kreativa inslag i det pedagogiska arbetet. Undervisningen sker i två åldersblandade grupper, åk F-3 och åk 4-6, ca 30 elever. På fritidshemsavdelningen går alla inskrivna elever tillsammans.
Ditt huvudsakliga uppdrag är administration kopplat till barn/elever och personal i skolområdet. Du kommer bl.a. att arbeta i vårt verksamhetssystem Procapita, och exempel på arbetsuppgifter är placeringar av barn/elever och personal, diarieföring, statistik till SCB och protokollföring. Dessutom arbetar du med vårt personal- och löneprogram Heroma, fakturaprogrammet Visma samt Edwise. I ditt uppdrag förekommer även arbetsuppgifter som innebär uppföljning, statistik och ta fram rapporter.
Du kommer att arbeta i nära samarbete med skolledarna, du företräder våra verksamheter gentemot allmänheten och du förväntas ge service till såväl vårdnadshavare och barn/elever som till vår övriga personal.
Kvalifikationer
Examen från gymnasieprogram med teoretisk inriktning, t.ex. ekonomi/samhälle/humaniora. Vi ser att du har flera års erfarenhet av administrativt arbete. Önskvärt är att du har god verksamhets- och regelkunskap kring skola liksom kunskap om diarieföring.
I övrigt efterfrågar vi att du:
är självständig och initiativrik och samtidigt en lagspelare.
har ett helikopterperspektiv, kan se helhet och delar, orsak och verkan.
är kundorienterad med ett gott bemötande.
är strukturerad och noggrann.
stresstålig och klarar av att hantera arbetstoppar.
är nyfiken och drivs av att utveckla uppdraget.
I tjänsten ingår arbete i ett flertal IT-baserade system, vilket innebär att du behöver ha god datorkunskap. Det krävs också att du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
Om anställningen
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Sysselsättningsgrad: 100%
Tillträde till tjänst: den 1 augusti 2021 eller enligt överenskommelse.  
Provanställning kan komma att bli aktuellt.   
Kontaktpersoner
Rektor: Yvonne Gunnarsson, 0455-30 31 15
Bitr. rektor: Lise-Lotté Lilja, 0455-30 37 12
Facklig företrädare
Vision: Linda Börjesson, 0455-30 40 00
Ansökan
Välkommen med din ansökan via länken nedan senast den 4 april 2021. Urval kan ske löpande. Tjänsten söks via Karlskrona kommuns e-rekryteringssystem.
Karlskrona kommun använder kompetensbaserad rekrytering för att vara en arbetsgivare som är fri från diskriminering. Vi välkomnar sökanden oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder.
Vi har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.