Skoladministratör till Roslags-Kulla och Ljusterö skolor och förskolor

I Österåkers kommun arbetar vi för att ge invånarna den bästa kvaliteten på den service och de tjänster vi tillhandahåller. Hos oss är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Du som arbetar hos oss kan vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Vill du vara med på vår resa? Då är du varmt välkommen till Österåker.

Är du en serviceinriktad administratör som söker en ny utmaning inom skolans värld? Då har vi rollen för dig!

Ljusterö och Roslags-kulla skolor och förskolor samt Ingmarsö pedagogiska omsorg är enheter som alla ligger vackert belägna i skärgårdsnatur. Sammanlagt är vi runt 60 anställda och vi ansvarar för runt 330 barn och elever. Mellan enheterna har vi ett gott samarbete och vi gör mycket tillsammans. Vi har höga trygghetsvärden och en god känsla av gemenskap där "alla känner alla".

Arbetsbeskrivning

Som administratör är du ett stöd för skolledning, personal, elever samt vårdnadshavare och du är en viktig del i den dagliga driften av förskola och skola. Du hanterar varierade elev- och personalärenden och din roll är både flexibel och mångfacetterad. 

I ditt arbete ingår:


• Hantering av lönesystem och personalstatistik
• Administration kring betygssättning och betygskataloger
• Granskning av fakturor, beställningar och inköp
• Fakturahantering i ekonomisystemet Agresso
• Budgetarbete tillsammans med skolledning
• Kontakt med fastighetsägare och hantverkare
• Att göra taxibeställningar

Din huvudsakliga arbetsplats är på Ljusterö skola men ett par dagar i veckan är du tillgänglig på någon av de andra enheterna.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom skola. Du har minst gymnasieutbildning inom ekonomi. För att lyckas i tjänsten behöver du ha god IT-vana och lätt för att lära dig nya system. Vidare har du god svenska i tal och skrift.

Det är meriterande för tjänsten om du tidigare har arbetat i systemen Agresso, Extens, Dexter eller eCompanion Webb (också kallat Rapportera).

Du tycker om att ge god service och är tillmötesgående i ditt bemötande. Du är lugn och stabil samt kan hantera ett högt arbetstempo i perioder. Du har förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt och du planerar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. 

Då du behöver kunna ta dig mellan våra enheter krävs körkort och tillgång till bil.

Anställningens omfattning

80-100 %

Anställningsform

Tillsvidare

Tillträde

Efter överenskommelse

Sista ansökningsdag

2020-03-04

Visst låter det spännande! Registrera din ansökan via ”Ansök”. Vi kan tyvärr inte ta emot ansökningar via mail eller brev. 

Österåkers kommun söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

Gå gärna in och läs mer på osteraker.se

Kontaktuppgifter till våra fackliga företrädare hittar ni här.

Vi har inför denna rekrytering tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda. Vi önskar därför att inte bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.


Tre mil till Stockholm, 1 100 öar, 93 mil kustlinje och ett lite härligare sätt att leva. Vi i Österåker är stolta över vår storstadsnära skärgårdsmiljö där det natursköna kulturlandskapet alltid finns nära. Centralorten Åkersberga utvecklas till en modern stad med småstadskaraktär. Här utvecklar vi ett långsiktigt hållbart samhälle där goda förutsättningar ges för människa, miljö och natur att samverka. Österåker kännetecknas av entreprenörsanda och en stark kultur av företagande.