Skoladministratör till Röstånga

Svalövs kommun – med ett strategiskt läge inom familjen Helsingborg – erbjuder närhet, optimism och ett gynnsamt klimat för arbete och liv, samt goda förutsättningar för ett dynamiskt företagande. Bra kommunikationer gör det lätt att arbetspendla. Här bor drygt 14 000 invånare.

Röstånga är den ort i Svalövs kommun som ligger längst österut. Samhället har cirka 1500 invånare. Avståndet till Svalöv är 17 km och till Klippan 20 km. Röstånga ligger mycket naturskönt med Söderåsens Nationalpark alldeles in på knuten samt flera naturreservat i närheten.
Skolan i Röstånga heter Midgård och är en liten F-6 skola med ca 170 elever. Till skolan hör ett fritidshem bestående av tre avdelningar.
Förskolan heter Björkhäll och består av sju hemvister som i dagsläget har sammanlagt 106 inskrivna barn i åldrarna 1-5 år.
Vi arbetar aktivt med en lösningsinriktad pedagogik som i sin grund uppmuntrar olikhet och ser skillnader mellan människors sätt att tänka som en positiv och stark kraft.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör hos oss har du en central roll på skolan och förskolan med mångsidiga och varierande arbetsuppgifter. Du kommer att stödja två rektorer i deras administrativa arbete. Du är skolan och förskolans ansikte utåt och är en nyckelperson för såväl elever/barn, vårdnadshavare som medarbetare.
I dina arbetsuppgifter ingår exempelvis administrativa hantering vid elev- och betygshantering samt administration av fritidshemsplatser. I personaladministration kommer du exempelvis arbeta med vikarieanskaffning, administration vid rekryteringar, anställningsavtal, löneärende och HR-administration. Inom ekonomi kommer du vara behjälplig med bl.a fakturahantering, deltagande i ekonomiarbete såsom uppföljning och bokslut samt framtagande och översiktlig granskning av ekonomiska underlag.
I rollen ingår även övrig administrativt stöd, där du exempelvis hjälper till med framtagandet av intern information, sammanställningar samt hantering av allmänna handlingar. Det kan också förekomma arbetsuppgifter att exempelvis föra protokoll vid samverkansmöte etc. Du kommer att hantera IT-system för att kunna utföra uppgifter kring barn, personal, ekonomi och administration.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning eller motsvarande kompetens inom t. ex. ekonomi, HR eller servicemanagement och har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom stora organisationer och/eller politiskt styrd organisation, gärna inom skola och förskola.
Som person är du utvecklingsinriktad, fokuserar på mål, resultat och kvalitet, är strukturerad och välorganiserad. Du kan leda dig dig själv och vågar tänka nytt, du är kommunikativ och har ett bra bemötande. Du ser helheten och trivs med att arbeta i en miljö som ställer höga krav på flexibilitet, handlingskraft och social kompetens.
Du har mycket goda IT- kunskaper och datorn är ett naturligt arbetsverktyg för dig. Du har arbetat med olika typer av ekonomisystem, HR-system, diariesystem eller elevregistrering. Vi arbetar bl. a. Raindance, Winlas, Personec, Procapita, Schoolsoft, Hypergene och Ciceron.

ÖVRIGT
Vi kommer att ha löpande urval så det är av vikt att du skickar in din ansökan snarast.
Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande. En ansökan till Svalövs kommun är en allmän handling.
Användaren samtycker till och godkänner att Visma hanterar personuppgifter i enlighet med Vismas Policy om Personuppgifter och Cookies.

Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771-693 693.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss all kontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.