Skoladministratör till Skytteskolan

I grundskoleförvaltningen har vi en trygg och tillitsfull kultur. Vi bryr oss om våra elever och varandra. Vi finns till för eleverna, vi samarbetar med vårdnadshavarna och varandra, och vi är öppna för nya tankar och idéer. Här skapar vi bra förutsättningar för den pedagogiska utvecklingen.

Bli en av oss!
Nu söker vi dig som har ett stort engagemang för att utveckla en modern verksamhet där vi har fokus på att:
• öka kvaliteten i undervisningen för att öka elevers lärande.
• skapa tydligare ansvar, styrning och ledning för att öka elevers kunskapsresultat.
• öka likvärdighet mellan skolor för att alla elever ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet samt kompensera för deras olika förutsättningar.

Göteborgs grundskoleförvaltning är en av de största skolförvaltningarna i Sverige. Vi ansvarar för stadens kommunala skolor från förskoleklass till årskurs nio, grundsärskolan, kulturskolan och fritidshemmen. I förvaltningen finns 162 kommunala grundskolor där nästan 61 000 elever varje dag går i skolan. Hela förvaltningen har cirka 9 700 medarbetare som gemensamt arbetar med att utveckla och ta hand om verksamheten - tillsammans banar vi väg för framtidens skola.

Följ gärna vår resa på Linkedin: https://www.linkedin.com/company/goteborgs-grundskoleforvaltning

ARBETSUPPGIFTER
Vi håller på att bygga nytt och vi växer för fullt. Höstterminen 2023 kommer vi vara en skola för drygt 800 elever från förskoleklass till årskurs 9. Just nu är vi i tillfälliga lokaler, men redan i januari flyttar vi in i nya skolhuset på Marklandsgatan 21. Då kommer vi vara en F-7 skola med dryga 500 elever. För att få ihop alla bitar så rekryterar vi fler personal. Därför söker vi nu en till administratör till skolan. Ett spännande arbete och samtidigt en utmaning att befinna sig i en expansiv period. Att arbeta som administratör på Skytteskolan innebär att ta stort ansvar för kvalitén för våra administrativa processer. Vi är en ambitiös personalgrupp som arbetar systematiskt och framåtriktat. De kollegor vi söker till skolan ska ha en drivkraft att utveckla verksamheten med sin kompetens.

Du kommer att samarbeta med administratör som redan finns på plats och med det ledningsteam som består av rektor och biträdande rektorer. Du kommer att hantera administrativa elev- och personalfrågor som exempelvis inom personalsystem för våra medarbetare samt elevsystem för våra elever och vårdnadshavare.

Arbetsuppgifter består också av in- och utskrivningar av elever, elevuppföljning, sköta bokning av och ha kontakt med vikarier, beställningar, föra mötesanteckningar samt schemaläggning samt varuleveranser till skolan. Du kommer att bygga upp vårt arkiv samt vara huvudansvarig för inköp på skolan.

Arbetet kommer till stor del att ske i Proceedo, Personec, Procapita, Winst, Indra, Hjärntorget och Stratsys med bland annat anställning- och lönefrågor och med elev- och betygsregistreringar.


KVALIFIKATIONER
Du som söker har eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration, personal eller offentlig förvaltning. Du har tidigare erfarenhet av att hantera olika administrativa arbetsuppgifter och har god vana att arbeta i olika IT-system inom en administrativ kapacitet. Dokumenterad och god vana av arbete i proceedo, Procapita, Personec, Indra och Hjärntorget, eller snarlika system är av stor vikt.

Det är en fördel om du tidigare har arbetat som administratör eller chefsstöd.

Under perioder är det ett högt tempo på skolan vilket betyder att du behöver ha en förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter och kunna hantera en hög arbetsbelastning.
Det är viktigt att du är självgående i ditt arbete och fullföljer arbetsuppgifter från A till Ö.
Som person är du engagerad, strukturerad och lösningsfokuserad. Uppdraget innebär mycket kontakt både internt och externt vilket innebär att du är serviceinriktad, har ett gott bemötande och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Arbetet kräver att du har god samarbetsförmåga, att du är självgående och arbetar strukturerat och målinriktat. Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet enligt ovan beskrivna egenskaper samt vilja till samarbete med övriga kollegor.

Välkommen med din ansökan!

Tjänsten tillsätts under förbehåll att den inte tas i anspråk av redan tillsvidareanställd personal.


ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.