Skoladministratör till Slottsskolan

Eskilstuna kommunkoncern är Sörmlands största arbetsgivare. Vi har helhetssyn i vårt samhällsuppdrag och vi gör skillnad varje dag genom att fokusera på goda hållbara möten med invånare, brukare och kunder.

I Eskilstuna finns driv och framåtanda. Vi är en av Sveriges miljöbästa kommuner som tänker hållbart i alla led, vi välkomnar olikheter och har modet att gå vår egen väg. Alla 8 500 medarbetare och ledare utvecklas i Modigt medarbetarskap/ledarskap och Modiga idéer.

Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla Eskilstuna till en ännu bättre stad att bo, leva och verka i. Välkommen att göra skillnad!

Barn- och utbildningsförvaltningen organiserar 41 förskolor, 24 grundskolor och en gymnasieskola med tre enheter, plus ett antal gemensamma enheter som särskolan och verksamhet för barn och ungdomar med funktionsnedsättningar. Tillsammans är vi cirka 3 000 medarbetare.

Slottsskolan är en F-6 skola med cirka 450 elever från förskoleklass till skolår 6. Skolan ligger i centrala Eskilstuna i närheten av Klosters kyrka och Stadsparken. Gångavståndet till resecentrum är 10 minuter. Slottsskolan ligger på historisk mark och är inrymd i en av Eskilstunas äldsta skolbyggnader som renoverats till modern standard. Skolans elever går i åldershomogena klasser och fritidshem placerade nära varandra. Skolans lärare och fritidshemspersonal arbetar tillsammans för sina elever i små arbetslag. Läs mer om Slottskolan på www.eskilstuna.se/slottsskolan.


ARBETSUPPGIFTER
Är du en driven person med administrativ bakgrund och vill vara ett stöd i administrativa frågor, då ska du söka till tjänsten som skoladministratör på Slottsskolan!

Som skoladministratör utgör du ett nära chefsstöd till skolledarna inom områden som personal-, elev-, informations-, och myndighetsadministration. Du är dagligen behjälplig och vägleder personal, elever, föräldrar, myndighetspersoner etc. i olika ärenden. Arbetet innehåller personaladministration och vikarieanskaffning samt administration av betyg, studieplaner, arkivering och allmänna elevärenden.

Skolans administratör är ”navet” i hjulet, håller koll och utför administrativa sysslor, så att andra kan utföra sitt arbete på ett bra sätt.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieutbildning inom administration, ekonomi eller likvärdig inriktning. Har du eftergymnasiala utbildningar inom nämnda områden är det meriterande. Tidigare erfarenhet av att ha arbetat med administration är ett krav och personaladministrativ erfarenhet meriterande. Det är starkt meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med administration på en skola, i annat fall ser vi gärna att du har erfarenhet från offentlig verksamhet. Vi ser helst att du som söker har erfarenhet av följande system: PS-självservice, Extens och Proceedo. Vi ser även att du har mycket goda datakunskaper då detta är ett krav.

Dina språkkunskaper i svenska är mycket goda, både i tal och i skrift. Det är även viktigt med kunskaper i engelska.

Dina personliga egenskaper har stor betydelse för vår organisations framgång. För att lyckas i arbetet som skoladministratör är det viktigt att du är strukturerad och kan arbeta både självständigt och tillsammans med andra kollegor. Det är viktigt att du är flexibel, lösningsorienterad och tycker om att planera ditt arbete och är noggrann. Du är också mycket bra i bemötandet med andra människor och har en hög servicekänsla.


ÖVRIGT
Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den ligger till grund för vårt urval. Om du lämnar in ansökan på annat sätt är det viktigt att du anger annonsens referensnummer.

För att möta morgondagens utmaningar vill Eskilstuna kommunkoncern ha mångfald och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.