Skoladministratör till Smedbyskolan

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.

Finner du stor glädje i att möta människor och leverera god service? Då kan du vara vår nya skoladministratör!
Vilka är vi?

Smedbyskolan är en F-3 skola med cirka 300 elever och 50 personal. Vi har en hög andel behöriga pedagoger i de olika verksamheterna förskoleklass, skola och fritidshem. Personalgruppen har variation i både ålder, kön och erfarenhet. Personal från fritidshemmet finns i alla klasser under skoldagen och på så sätt underlättar övergången mellan skola och fritidshem.

För tillfället har vi vår verksamhet i paviljonger vid PreZero Arena i väntan på att vår nya skola byggs. I augusti 2024 flyttar vi in i Nya Smedbyskolan på Lidaleden och då blir skolan en F-6 skola. 

Vi har en verksamhet med tydliga rutiner, väl utvecklat kvalitetsarbete och medarbetare med gemensamt elevfokus. Hos oss känner eleverna trygghet, glädje och vilja att lära mer. Vi har ett gemensamt värdegrundsarbete som vi kallar STAR (Språkbruk, Trygghet, Ansvar, Respekt) där alla medarbetare och elever är delaktiga.

Under skoldagen samarbetar olika kompetenser i team för att skapa bästa möjliga lärande för våra elever. 

Dina arbetsuppgifter

Som skoladministratör hos oss har du en central och viktig roll i att få skolans arbete att flyta på. Du är ett administrativt stöd till rektorer och medarbetare på skolan, och en stor del av ditt arbete består i att planera, prioritera och organisera arbetet på ett effektivt sätt för att kunna hantera många och varierande arbetsuppgifter varje dag.

Arbetet innebär vanligt förekommande administrativa uppgifter såsom dokumenthantering, lönehantering, arkivering, vikarieanskaffning, posthantering, fakturor och beställningar. Arbetet kan även innebära att hoppa in på andra ställen på skolan där behov av personal finns, samt att vara behjälplig med enklare vaktmästaruppdrag. 

Du är skolans ansikte utåt, både mot elever, skolpersonal, anhöriga och andra besökare på skolan. Du har ett stort ansvar och använder din förmåga att se vilka insatser som behövs för stunden men också vad som behövs på lång sikt i arbetet.

Utifrån flytten till ny skolbyggnad under 2024 kommer du att inneha en viktig roll i det sociala arbetet som tillkommer kring det. 

Vem är du?

Vi söker dig med fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen.

Det är meriterande om du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Vi ser gärna att du har erfarenhet av pedagogiskt arbete och eftergymnasial utbildning inom administration eller liknande.

Som person är du positiv, tillmötesgående och serviceinriktad, där du har vilja, förmåga samt ett genuint intresse att hjälpa andra och du ser glädjen i att möta människor. Du har god kunskap om hur du på ett bra sätt kommunicerar med barn, medarbetare, vårdnadshavare och myndighetspersoner.

För dig är det lätt att samarbeta med andra människor, samtidigt som det faller naturligt för dig att arbeta under eget ansvar och planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt.

Du trivs med att vara en del i en ombytlig arbetsmiljö, där du anpassar dig snabbt efter de ändrade omständigheter som kan ske.

Ett krav för tjänsten är att du har god IT- samt datavana och kan snabbt sätta dig in i flera olika system. Det är meriterande om du tidigare har arbetat i systemen Heroma, Raindance och IST administration. 

Du har förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten

Antal lediga tjänster: 1
Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid
Tillträdesdatum: 1 juni eller enligt överenskommelse
Arbetstid: Dagtid
Sista ansökningsdatum: 5 februari
Kontakt: För frågor om tjänsten vänligen kontakta rektor Ellenor Lindroth, ellenor.lindroth@norrkoping.se alternativt biträdande rektor David Teske, david.teske@norrkoping.se.
För frågor om rekryteringsprocessen vänligen kontakta rekryteringsspecialist Johanna Carlberg, johanna.carlberg@norrkoping.se


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.