Skoladministratör till Södra skärgården

I grundskoleförvaltningen har vi en trygg och tillitsfull kultur. Vi bryr oss om våra elever och varandra. Vi finns till för eleverna, vi samarbetar med vårdnadshavarna och varandra, och vi är öppna för nya tankar och idéer. Här skapar vi bra förutsättningar för den pedagogiska utvecklingen.

Bli en av oss!
Nu söker vi dig som har ett stort engagemang för att utveckla en modern verksamhet där vi har fokus på att:
• öka kvaliteten i undervisningen för att öka elevers lärande.
• skapa tydligare ansvar, styrning och ledning för att öka elevers kunskapsresultat.
• öka likvärdighet mellan skolor för att alla elever ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet samt kompensera för deras olika förutsättningar.

Göteborgs grundskoleförvaltning är en av de största skolförvaltningarna i Sverige. Vi ansvarar för stadens kommunala skolor från förskoleklass till årskurs nio, grundsärskolan, kulturskolan och fritidshemmen. I förvaltningen finns 138 kommunala grundskolor där nästan 47 000 elever varje dag går i skolan. Hela förvaltningen har cirka 9 700 medarbetare som gemensamt arbetar med att utveckla och ta hand om verksamheten - tillsammans banar vi väg för framtidens skola.

Följ gärna vår resa på Linkedin: https://www.linkedin.com/company/goteborgs-grundskoleforvaltning

ARBETSUPPGIFTER
I Göteborgs skärgård ligger skolorna Asperöskolan, Brännöskolan, Donsöskolan och Styrsöskolan i natursköna omgivningar med närheten till skog och hav. Med båten från Saltholmen tar det bara 20 min att komma ut till den härliga skärgårdsmiljön! I vårt skolområde går cirka 560 elever från förskoleklass till årskurs 9, och vi har ett tydligt fokus på elevernas utveckling i en trygg och kreativ skolmiljö. Asperöskolan f-3 med 29 elever, Brännöskolan f-3 med 45 elever, Donsöskolan f-6 med 175 elever, Styrsöskolan f-9 med 310 elever.

Nu söker vi en skoladministratör till vårt område, med huvudsaklig placering på Donsöskolan. Du kommer ha nära samarbete med Styrsöskolans skoladministratör där ni tillsammans ansvarar för skärgårdens fyra skolor. Som skoladministratör utgör du ett nära administrativt stöd till rektor, biträdande rektor och den personal som ingår i rektors ledningsgrupp.

I rollen arbetar du med flertalet digitala verktyg, så som V-klass, IST samt Personec. I uppdraget ingår arbete med elev-, personal- och ekonomiadministration så som anställningar, rapportstöd och kontroll av löner utifrån gällande lagar och avtal. Du hanterar rapportering av betyg och statistik, gör beställningar i Proceedo och hanterar fakturor. Tillsammans med andra är du med vid schemaplaneringen i Skola 24. Vidare kan administrativa uppgifter kopplat till skolans bibliotek förekomma.

Rollen som skoladministratör är en central och viktig roll i skolans dagliga verksamhet där många nya situationer kan uppstå under arbetsdagen. I uppdraget ingår också vikarieanskaffning vilket innebär att du startar dagen tidigt för att tillgodose skolans behov av vikarier. Det finns perioder med arbetstoppar såsom vid terminsstart, betygssättning och lönekörning.

Tjänstgöringsgraden är 75-100 %,

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som:

- Har en eftergymnasieutbildning med inritning mot ekonomi, personaladministration och /eller administration inom offentlig förvaltning eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
- Har flera års arbetserfarenhet av administrativt chefstöd
- Har erfarenhet av inköp och upphandling samt fakturahantering
- Har erfarenhet av att arbeta i IT-system inom ekonomi och/eller personal
- Har god kommunikativ förmåga i svenska, både muntligt och skriftligt.


Det är meriterande om du:
- Har en högskoleutbildning inom offentlig förvaltning eller har en annan högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant.
- Har erfarenhet av administrativt arbete i offentlig verksamhet, med fördel inom skola
- Har kunskap i systemen Personec, Proceedo, V-Klass, IST och/eller Skola 24


Vi söker dig som trivs med att arbeta serviceinriktat där du har en vilja att hjälpa till samt har koll på vilka förväntningar som finns för att kunna möta dessa på bästa sätt. Du kommer att ha många kontaktytor så vi förutsätter att du har ett gott bemötande och positiv attityd i din roll och trivs med det personliga mötet.

Vidare är du ansvarfull när det kommer till dina arbetsuppgifter och ser alltid till att slutföra sådant som du påbörjat. Då det kommer finnas lugnare perioder och perioder med högre belastning är det viktigt att du kan strukturera och prioritera ditt arbete samt använda din tid effektivt.

Låter det som rätt tjänst för dig är du varmt välkommen med din ansökan!

Tjänsten tillsätts under förbehåll att den inte tas i anspråk av redan tillsvidareanställd personal.

ÖVRIGT
I denna rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Det innebär att du inte ska bifoga ett personligt brev.

Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.