Skoladministratör till Solfagra RO

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge. I Huddinge kommuns förskolor och skolor drivs vi av att skapa lärande för livet. Här får du som medarbetare utrymme att utvecklas genom att ta del av andras, och dela med dig av dina egna, erfarenheter och kunskaper. För vår övertygelse är att ju mer vi delar med oss av våra kompetenser, desto mer utrymme skapar vi för alla, såväl medarbetare som våra barn och elever, att växa.

Om arbetsplatsen
Vill du ha ett meningsfullt arbete där du gör skillnad?
Vår skoladministratör är tjänstledig och vi söker därför omgående en vikarie på 50-80%, till och med mars 2025.
Vi söker dig som har höga ambitioner och som tillsammans med oss vill fortsätta att utveckla verksamheten och arbeta för likvärdighet i alla våra verksamheter. Med professionellt förhållningssätt verkar du för en god stämning och skapar tillitsfulla relationer.
Solfagra rektorsområde ligger i centrala Huddinge i ett grönt villa- och radhusområde dit det är lätt att ta sig, oavsett hur man reser. Rektorsområdet består av Solfagraskolan och Stensängsskolan. Skolorna har tillsammans drygt 650 elever och 100 personal. Verksamheterna omfattar grundskola F-6, grundsärskola 1-6, SU-grupp och fritidshem.
Vårt skolområdes mål är att ha en skola där alla känner trygghet och arbetsglädje och där alla får utvecklas i en lustfylld atmosfär med nyfikenhet mot omvärlden samt känsla av tilltro till den egna förmågan.

-

Arbetsuppgifter
Som skoladministratör kommer du att vara skolans ansikte utåt och fungera som "spindeln i nätet". Du ansvarar för att ge god service, information och stöd till personal, elever, vårdnadshavare och externa parter.
Du har en rad olika uppgifter som bland annat innefattar elevadministration (placeringar, klasslistor, in- och utflyttningar), skol- och fritidspengshantering, fakturering och kravhantering, beställningar, arkivering, posthantering, att svara i telefon och hantera skolans infomail. Lönearbete, tidrapporter, anställningsavtal, rapportering till F-kassan. Vikarieanskaffning, Skola24 rapportering och kontakt med vårdnadshavare om elev saknas på morgonen. Det ingår också i uppdraget att hjälpa till med trivsel i skolans personalutrymmen, nyckelhantering, inköp av SL-kort och diverse andra expeditionsgöromål.

Din profil
För att lyckas i rollen som skoladministratör ska du vara noggrann, strukturerad och självgående. Det är naturligt för dig att ge god service och att ha ett professionellt och trevligt bemötande samt ha sinne för detaljer. Du behöver trivas i skolmiljö och vara skicklig på att skapa goda relationer med både vuxna och barn samt ha ett intresse för frågor som rör utveckling av skolans administrativa system. Arbetstempot är bitvis högt och du behöver kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. I ditt arbete utgår du från helheten, har god planeringsförmåga och klarar av att hantera många uppgifter samtidigt. Du har god samarbetsförmåga, är lyhörd och strävar efter att vara tillgänglig och ge respons inom rimlig tid, ansvar för att tillhandahålla relevant dokumentation samt att hålla denna uppdaterad. Då arbetet innebär många olika kontakter kommer vi lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kvalifikationskrav
Vi söker dig som har gymnasial grundutbildning och minst några års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Du ska ha mycket god förmåga att arbeta med verksamhetsstödjande IT-system inom löne-, personal-, faktura- och elevhantering. Då arbetet förutsätter många kontakter är det en förutsättning att du känner dig trygg i det svenska språket och professionellt kan kommunicera såväl via telefon som via digitala medier.
Det är meriterande om du har erfarenhet av skola som verksamhet. Det är en fördel om du har tidigare erfarenhet av att arbeta i de system som vi har i Huddinge kommun: Heroma, Procapita, Proceedo, Skola 24 och Unikum.
Låter det här som en tjänst som skulle passa dig? Tveka inte att skicka in din ansökan redan idag!

Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner
Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons.