Skoladministratör till Solna gymnasium och Skytteholmsskolan

Vill du vara en viktig stödfunktion på två skolor i Solna där elevernas lärande står i centrum? Vi söker en engagerad skoladministratör som kan bidra till Solna gymnasiums och Skytteholmsskolans utveckling.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om oss
Solna gymnasium är en kommunal gymnasieskola med cirka 700 elever och 80 personal. Vi har fem nationella program samt introduktionsprogrammen. Solna gymnasium är ett av Sveriges största idrottsgymnasier där hälften av skolans elever går på Nationell Idrottsutbildning där vi samarbetar med bland annat AIK. Vi har många spännande och intressanta samarbetspartners som innebär att elever och personal kan knyta viktiga kontakter inom högskola, företag och idrott. Vi tror att goda relationer mellan elever och personal är en förutsättning för goda studieresultat och en trevlig stämning på skolan. Läs gärna mer https://www.solna.se/solna-gymnasium

Skytteholmsskolan är en grundskola för förskoleklass till
årskurs 5. Från höstterminen 2024 erbjuder skolan årskurserna 4-5. Det sker stegvis genom att årskurs 4 startade höstterminen 2023, sen växer skolan en årskurs åt gången. Skolan ligger mitt i Solna, med närhet till grönområden. På Skytteholmsskolan har vi höga förväntningar på såväl elever som personal och har en god samverkan med föräldrar. Läs gärna mer https://www.solna.se/barn--utbildning/grundskola/hitta-grundskola/skytteholmsskolan

Vårt erbjudande
- Trygg anställning med goda anställningsvillkor och individuell lönesättning.
- Ett meningsfullt arbete där du bidrar till Solna gymnasiums och Skytteholmsskolans utveckling.
- Vara en del av utvecklingsarbetet som sker i Solna.
- Gott kollegialt samarbete och kunskapsutbyte där du får växa i din yrkesroll.
- Friskvårdsbidrag samt andra rabatter och erbjudanden.

Om tjänsten

Som administratör kommer du att arbeta med allt inom skola förekommande administration samt ansvara för att samordna skolans samverkan med andra stödresurser inom Solna stad. Du kommer att ha en viktig roll inom skolans administration och bidra till att säkerställa att de administrativa rutinerna fungerar smidigt. Cirka 50% av tjänsten är på Solna gymnasium och 40% på Skytteholmsskolan. Mellan skolorna är det en promenad på 15 minuter eller så kan du ta buss 509.

Exempel på arbetsuppgifter är:

- Arbete i skolans elevregister (Edlevo).
- Administration kring betygshantering.
- Stötta skolans ledning i verksamhets- och omvärldsanalyser.
- Administration och utvecklingsarbete för kurs- och elevregistrering.
- Organisering av prov.
- Ansvara för extern och intern kommunikation.
- Arbeta med administration och service som stödjer skolans dagliga arbete.

Du kommer vara en viktig stödfunktion och bidra till skolans huvuduppdrag - elevernas lärande. Här får du möjlighet att arbeta med varierande arbetsuppgifter i en service- och relationsorienterad roll!

Vem söker vi?
Vi söker dig som har

- eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration
- erfarenhet av att arbeta som administratör på skola
- god kunskap och erfarenhet av administration
- goda kunskaper inom Microsoft Office-program
- god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Det är meriterande om du har

- erfarenhet av att arbeta som administratör på gymnasium
- erfarenhet av att arbeta som administratör på grundskola
- erfarenhet av att arbeta i Edlevo eller andra administrativa system.

För rollen krävs att du arbetar strukturerat och har en väl utvecklad organisationsförmåga. Du behöver ha helhetssyn och drivkraft inom förändringsarbete. Du kan ta initiativ och sätta igång aktiviteter för att uppnå resultat. Med ett extra intresse för att utveckla administrativa processer i en digitaliserad omvärld arbetar du serviceinriktat med vilja att hjälpa andra och leverera lösningar. 

Mer information och ansökan
Tjänsten är en tillsvidaretjänst på 90%, med tillträde enligt överenskommelse. Om du har några frågor är du välkommen att höra av dig till rektor Solna gymnasium Johan Sigstedt på johan.sigstedt@solna.se eller rektor Skytteholmsskolan Kristina Bergström på kristina.bergstrom@solna.se.

Varmt välkommen med din ansökan innehållandes CV senast den 1/10-2024. I denna rekrytering ansöker du utan personligt brev. När du söker kommer du få svara på frågor relevanta för tjänsten. 

Vi tar enbart emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Solna stad har gjort medieval för samtliga rekryteringar, så vi undanber oss därför samtal från annonssäljare eller säljare av rekryteringstjänster.

 

I Solna arbetar engagerade medarbetare med uppdraget att utveckla staden och välfärden med solnaborna i fokus. Detta gör oss till en spännande och utvecklande organisation att arbeta inom.



Barn- och utbildningsförvaltningen svarar för omsorg och utbildning av barn och ungdomar. I verksamheten ingår förskola och öppna förskolan, fritidshem, grundskola, gymnasium, anpassad skola och anpassad gymnasieskola.



Solna är en framtidsstad i tillväxt, unikt belägen mellan kungliga nationalstadsparkens lugn och storstadens puls. Vår vision är att Solna ska vara en levande och trygg stad, som förenar hållbar utveckling med en god ekonomisk hushållning för att trygga framtidens välfärd. Här finns attraktiva bostäder, framgångsrika företag, utmärkta kommunikationer, förstklassig samhällsservice och ett rikt kultur- och idrottsutbud. Solna stad är nu inne i en spännande utvecklingsfas, befolkningen växer och många företag söker sig hit.