Skoladministratör till Sörgårdsskolan

Är du vår nya skoladministratör? I jobbet som skoladministratör på Sörgårdsskolan i Skillingaryd får du en central och viktig roll i skolan. Du är ansiktet utåt och tar dagligen emot samtal och besök från elever, pedagoger och vårdnadshavare i olika ärenden. Du har ansvar för den interna servicen på skolan och stödjer rektor och medarbetare i olika typer av administrativa uppgifter, för att skolans kärnverksamhet ska fungera så väl som möjligt.

Sörgårdsskolan är en F-6 skola, med naturen som närmsta granne, belägen i ett villaområde i Skillingaryd. Till hösten flyttar F-3 in i en ny modern byggnad med stora möjligheter att skapa framtidens skola. Visionen för skolan är "En skola i framkant där alla elever når sin fulla potential". Det är viktigt för oss!

Gå gärna in på Instagram: @sorgardsskolan_vaggerydskommun för att se mer av vår skola som vi är väldigt stolta över.

ARBETSUPPGIFTER
Dina arbetsuppgifter består till största del av elev- och personaladministration, vikariesamordning och ekonomiadministration. Du har även ansvar för posthantering, diarieföring, registrering och arkivering. Du stödjer rektor och medarbetare bland annat genom att hantera bokningar, formulerar och distribuerar inbjudningar och information.

Bredden av arbetsuppgifter gör att dagarna är omväxlande på ett positivt sätt. Din närmsta chef är rektor och du omges av många trevliga kollegor här har vi kul på jobbet!

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har avslutad och godkänd gymnasieutbildning. Om du har högskoleutbildning exempelvis inom HR/personalvetenskap eller pedagogik är det meriterande. Det är en stor fördel om du har erfarenhet av arbete som administratör inom offentlig förvaltning.

God IT-vana är en förutsättning för att kunna hantera rollen som administratör. Vi arbetar bland annat i systemen IST administration, Personec P och Agresso. Erfarenhet av dessa system är meriterande.

För att lyckas som skoladministratör tror vi att du är en person som är serviceinriktad och lösningsfokuserad med en hög grad av samarbetsförmåga. Ditt arbete kännetecknas av hög kvalitet, ansvarstagande och noggrannhet. Vi tror också att du ser din del i helheten och har hela verksamhetens bästa i fokus.

I enlighet med skollagen krävs utdrag ur belastningsregistret.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen. I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval och förbehåller oss därför rätten att påbörja intervjuarbetet innan ansökningstidens slut. Skicka därför in din ansökan så fort som möjligt.

Vaggeryds kommun har före annonsering övervägt val av annonseringskanaler och undanber sig därför samtal från rekryteringsfirmor och
annonsförsäljare.