Skoladministratör till Spandelstorpskolan

Skoladministratör till Spandelstorpskolan 
 
Spandelstorpskolan är en framåt skola med engagerad personal som både tar hand om eleverna och varandra – gemenskap och framåtanda präglar vardagen. 
 
Ditt huvudsakliga uppdrag är administration kopplat till elever och personal i skolområdet. Du kommer bl.a. att arbeta i vårt verksamhetssystem Procapita, och exempel på arbetsuppgifter är registrering av elever och personal, registrering av elever i rätt klasser/grupper, diarieföring, statistik till SCB och protokollföring. Dessutom arbetar du med personalprogrammet Heroma, fakturaprogrammet Aditro samt schemaprogrammet Novaschem. 
 
Du kommer att arbeta i nära samarbete med områdets rektorer och du företräder våra verksamheter gentemot allmänheten och du förväntas ge service till såväl föräldrar och elever som till vår övriga personal. 
 
Kvalifikationer 
Examen från gymnasieprogram med teoretisk inriktning, t.ex. ekonomi/samhäll/humaniora. 
Vi ser att du har flera års erfarenhet av administrativt arbete. Önskvärt är att du har god verksamhets- och regelkunskap kring skola liksom kunskap om diarieföring. 
 
I tjänsten ingår arbete i ett flertal IT-baserade system, vilket innebär att du behöver ha god datakunskap för att kunna använda datorn som ett verktyg i vardagen. Det krävs också att du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på engelska och ev. andra språk är meriterande. 
 
Vi har höga krav på bland annat bemötande- och handlingskompetens, de personliga egenskaperna är viktiga. Flexibilitet, god organisatorisk förmåga och initiativtagande inom det egna ansvarsområdet samt stresstålighet är nödvändigt, liksom hög grad av samarbetsförmåga. 
 
Om anställningen 
Tillsvidare, 100 % med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. 
 
Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas om tjänsten samt under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk för redan tillsvidareanställd personal. 
 
Kontaktperson 
Rektor, Annika Holmqvist Lundh, tel: 0455-30 38 26 
Bitr. rektor, Helén Abbenäs, tel: 0455-30 40 16 
 
Facklig företrädare 
Claes-Urban Persson, tel. 0455-303615 
 
Ansökan 
Välkommen med din ansökan via länken nedan senast 2017-03-01. Urval sker löpande. 
 
Övrigt 
Karlskrona kommun använder kompetensbaserad rekrytering för att vara en arbetsgivare som är fri från diskriminering. Vi välkomnar sökanden oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder. 
 
Vi har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.