Skoladministratör till S:t Eskils Gymnasium

Eskilstuna kommunkoncern är Sörmlands största arbetsgivare. Vi har helhetssyn i vårt samhällsuppdrag och vi gör skillnad varje dag genom att fokusera på goda hållbara möten med invånare, brukare och kunder.

I Eskilstuna finns driv och framåtanda. Vi är en av Sveriges miljöbästa kommuner som tänker hållbart i alla led, vi välkomnar olikheter och har modet att gå vår egen väg. Alla 8 500 medarbetare och ledare utvecklas i Modigt medarbetarskap/ledarskap och Modiga idéer.

Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla Eskilstuna till en ännu bättre stad att bo, leva och verka i. Välkommen att göra skillnad!

Barn- och utbildningsförvaltningen organiserar 41 förskolor, 24 grundskolor och en gymnasieskola med tre enheter, plus ett antal gemensamma enheter som särskolan och verksamhet för barn och ungdomar med funktionsnedsättningar. Tillsammans är vi cirka 3 000 medarbetare.

S:t Eskils gymnasium är Eskilstunas gamla läroverk, vilket gör att vi är en skola med stolta traditioner. Vi är centralt belägna med gångavstånd från både tåg- och busstation. Vi är en modern skola med många spännande utbildningar. Vi har ca 800 elever fördelade på Samhällsvetenskapsprogrammet, International Baccalaureate (IB), Estetiska programmet, Hotell och Turism, Hantverksprogram samt Introduktionsprogrammen. Här arbetar ca 115 medarbetare. Skolan är en certifierad FN-skola och har en stark internationell profil. Skolan presterar bra både gällande elevernas betyg samt hur väl eleverna trivs på skolan. Skolans pedagogik utvecklas ständigt med hjälp av Qualis, systematiskt kvalitetsarbete.

Under hösten har S:t Eskils gymnasium för första gången genomgått en genomgripande granskning av sin verksamhet med hjälp av Q-Steps Kvalitetssäkring AB och Qualis, ett kvalitetssäkringssystem speciellt anpassat för skolan. När nu resultatet av granskningen blivit offentligt visar det sig att S:t Eskil uppnått den högsta poäng som någon svensk gymnasieskola hittills fått i en Qualisgranskning. Denna kvalitetsnivå vill vi förstås bibehålla.


ARBETSUPPGIFTER
Är du en driven person med administrativ bakgrund och vill vara ett stöd i administrativa frågor, då ska du söka till tjänsten som skoladministratör på S:t Eskils Gymnasium!

Som skoladministratör utgör du ett nära chefsstöd till skolledarna inom områden som personal-, elev-, informations-, och myndighetsadministration. Du är dagligen behjälplig och vägleder personal, elever, föräldrar, myndighetspersoner etc. i olika ärenden. Arbetet innehåller utöver personaladministration och vikarieanskaffning även en del administration av betyg, studieplaner, arkivering och allmänna elevärenden. Du ska även kunna ersätta ekonomiadministratören vid behov.

Skolans administratör är ”navet” i hjulet, håller koll och utför administrativa sysslor, så att andra kan utföra sitt arbete på ett bra sätt.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieutbildning med påbyggnad inom personaladministration och ekonomi eller likvärdig inriktning. Tidigare erfarenhet av att ha arbetat med administration och personaladministrativa frågor är ett krav. Det är starkt meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med administration på en skola och meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat inom annan offentlig verksamhet. Vi ser gärna att du som söker har erfarenhet av följande system: PS-självservice, Extens och Proceedo. Vi ser även att du har mycket goda datakunskaper då detta är ett krav.

Dina språkkunskaper i svenska är mycket goda, både i tal och i skrift. Då vi är en skola med internationell profil är det även viktigt med kunskaper i engelska.

Dina personliga egenskaper har stor betydelse för vår organisations framgång. För att lyckas i arbetet som skoladministratör är det viktigt att du är strukturerad och kan arbeta både självständigt och tillsammans med andra kollegor. Det är viktigt att du är flexibel, lösningsorienterad och tycker om att planera ditt arbete och är noggrann. Du är också mycket bra i bemötandet med andra människor och har en hög servicekänsla.


ÖVRIGT
Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den ligger till grund för vårt urval. Om du lämnar in ansökan på annat sätt är det viktigt att du anger annonsens referensnummer.

För att möta morgondagens utmaningar vill Eskilstuna kommunkoncern ha mångfald och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.