Skoladministratör till Staffanskolan

Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Utbildning Gävle ansvarar för förskola, grundskola, gymnasieskola och särskola. Vi arbetar för att alla barn och elever ska utmanas och klara sin utbildning. Hos oss får du vara med och utveckla bästa möjliga förutsättningar för lärande. Tillsammans gör vi så att Gävles barn och elever når sina mål.

Staffanskolan är en skola, centralt belägen i Gävle, för elever från förskoleklass till årskurs 6. Hos oss finns en mångfald av språk och kulturer som ger förutsättningar för olika arbetssätt och metoder. För att ge våra elever de bästa förutsättningarna att lyckas och att skolan ska vara tillgänglig för alla elever har vi vår utgångspunkt en i NPF-medveten grund. På vår skola är det viktigt att all personal är medveten och arbetar utifrån skolans värdegrund. Nu söker vi ett administrativt stöd till Staffansskolan som vill vara en del av vår organisation.

Vi värnar om elevernas delaktighet och inflytande i såväl undervisning som i andra sammanhang där eleven vistas.
Trygga, tydliga vuxna ger en lugn miljö med arbetsro och arbetsglädje. Känner du att du skulle vilja vara delaktig i att tillsammans med oss fortsätta att utveckla Staffansskolan, så ser vi fram emot din ansökan.

ARBETSUPPGIFTER
Uppdraget som administrativt stöd innebär till stor del vikarieanskaffning där tät kontakt med kommunens bemanningsenhet, våra vikarier och skolans personal är en naturlig del av ditt vardagliga arbete. Utöver detta kommer tjänsten innebära att du utför andra uppgifter så som olika former av dokumentation, registrering, arkivering samt annat förekommande administrativt arbete inom skolan. Du har ett nära samarbete med biträdande rektor och skoladministratören.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har någon form av eftergymnasial utbildning inom HR eller administration. Du har vana av a av att möta och kommunicera med människor, ser helheter och har en god känsla för organisatoriska lösningar. Du har förmågan att skapa och bibehålla goda relationer, både intern och externt. Du samarbetar väl med personer i olika sammanhang och funktioner.

Du har förmåga att förmåga att uttrycka dig väl i det svenska språket i såväl tal som skrift samt förmåga att uttrycka dig i det engelska språket i såväl tal som skrift. Meriterat om du även besitter språkkunskaper i fler språk.

För uppdraget krävs att du har förmågan att hitta alternativa och snabba lösningar på uppkomna problem och kan arbeta enligt en tydlig process, där du organiserar och planerar ditt arbete väl och slutför det som påbörjats och håller deadlines.

Du ska kunna uppvisa ett aktuellt utdrag ur belastningsregister från polisen för arbete inom skola eller förskola.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Om du blir inbjuden till en intervju för en tjänst hos oss i Gävle kommun ska du uppvisa giltig identitetshandling där medborgarskap kan utläsas. Om du är tredjelandsmedborgare uppvisar du giltigt arbets- och uppehållstillstånd, LMA-kort eller kopia av Migrationsverkets mottagna ansökan om förlängt uppehållstillstånd.
Behöver du ett personbevis? Beställ via www.skatteverket.se

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.