Skoladministratör till Stenhammarskolan 7-9

Välkommen till Flens kommun - Sörmlands hjärta!

Som medarbetare i Flens kommun är du vårt ansikte utåt till kommunens invånare. Vi vill att du ska ha en bra arbetsplats där du trivs och känner dig motiverad till att göra ett fantastiskt jobb. Omvärlden förändras och vår organisation behöver dig som vill bidra med engagemang och en härlig energi.
Det arbete vi gör tillsammans varje dag, dygnet runt, året runt har sin utgångspunkt i vår vision, vår värdegrund och våra mål. Vi tror att bilden av Sörmlands hjärta skapas i varje möte med invånare, företagare och besökare, genom professionellt och respektfullt bemötande.

Arbetsplats

Stenhammarskolan 7-9 har två mål:

 


• Att alla elever når och överträffar kunskapskraven.
• Att alla elever är trygga varje dag, hela dagen.

 

Vår verksamhet bygger på samverkan, relationsskapande och tillit - mellan elever, skola och hem. För oss utgör lärande och trygghet, kunskaper och demokratiska värden oumbärliga delar av en större helhet. 

 

Stenhammarskolan 7-9 lägger ett särskilt fokus på professionaliseringen och utvecklingen av lärarrollen i samverkan mellan personal och skolledning. 

 

Skolan ligger i centrala Flen och har ca. 350 elever i årskurs 7-9. Flens Kommun är beläget i hjärtat av Sörmland, inom lagom pendlingsavstånd från storstadsregionen Stockholm. Bildningscentrum Stenhammar är beläget mitt i Flen med cirka 3 min gångavstånd från tågstationen. Skolan delar skolledning och expedition med Bettna skola och Malmaskolan.

 

Arbetsuppgifter/uppdrag

Skoladministratören arbetar främst med:

 


• Expertanvändare i olika administrativa system (ekonomi, personal och elev)
• Kontering och utfärdande av fakturor
• Stöd till skolledningen vid ekonomisk uppföljning av intäkter och utgifter
• Stöd till skolledningen vid tjänstefördelning  och schemaläggning
• Löpande uppdatering av schema
• Utfärdande av anställningskontrakt
• In- och utskrivning av elever, hantering av skolbyten
• Administrativ betygshantering
• Rapportering till SCB och andra myndigheter
• Vara en servicefunktion för personal, vårdnadshavare och elever

 

Kvalifikationer

Kvalifikationer som krävs:

 


• Administrativ utbildning och kunnighet
• Användarvana i olika ekonomi-, personal- och skoladministrativa system
• Kunnighet i ordbehandlingsprogram och kalkylark (främst Google)
• God förmåga att uttrycka sig i skrift

 

Särskild meriterande är även:


• Erfarenhet av att arbeta inom skolan
• Serviceinriktning med förmåga att arbeta under tidspress
• Självständighet och lojalitet

 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet där kommunens centrala värdeord stolthet, öppenhet, omtanke, respekt, kvalitet och ansvar lägger grunden.

 

Omfattning/varaktighet

Typ av anställning, omfattning i procent, heltid/deltid, ev. startdatum.

Vikariat 100% fram till 2021-06-30

Intervjuer sker löpande.

 

Lön

Flens kommun tillämpar individuell lönesättning.

 

Kontaktuppgifter

Axel Lagergren Jernselius
Rektor Stenhammarskolan 7-9
 
0157-43 12 01
0157-43 05 40
axel.lagergren.jernselius@edu.flen.se