Skoladministratör till Stigslund rektorsområde

Gävle är en kommun i utveckling. Hos oss kan du göra skillnad på riktigt. För alla som bor i Gävle. För Gävle som plats. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb, 7 500 kollegor och goda möjligheter för dig att växa. Här är det nära till allt, både inom kommunen och ut i världen. Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

I Gävle ska alla barn och elever utmanas och klara sin utbildning. Våra 3 300 medarbetare gör det möjligt genom kvalificerad och stimulerande undervisning. Utbildning Gävle ansvarar för förskola, grundskola, grundsärskola, gymnasieskola och gymnasiesärskola. Hos oss får du vara med och utveckla bästa möjliga
förutsättningar för lärande. Vi siktar högt och utgår från att du också gör det. Vi gör Gävles framtid!

Stigslund rektorsområde består av fyra skolor. Hos oss får du möjlighet att arbeta i en kreativ miljö som kännetecknas av goda resultat, trivsel, trygghet och utvecklingsvilja!

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker vi dig som är en positiv och strukturerad administratör. Du kommer att vara en del i ett team tillsammans med rektorsområdets övriga skoladministration och skolintendent. Uppdraget innebär olika former av administrativa arbetsuppgifter såsom fakturahantering, diarieföring, dokumentation, personaladministration, vikariehantering, elevregistrering, statistikredovisning, beställningar samt arbete i de IT-system vi har.

Då uppdraget innefattar många olika kontakter med skolledning, medarbetare, elever, vårdnadshavare och besökare samt andra externa kontakter så krävs det att du trivs med att arbeta i en befolkad miljö med skiftande arbetsuppgifter. Tjänsten är placerad på Strömsbro skola.

Vi söker dig som tillsammans med övriga medarbetare vill vara med och utveckla vår verksamhet.

KVALIFIKATIONER
3 årigt gymnasium med inriktning ekonomi/adm alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är meriterande med högskola/påbyggnad som berör dessa arbetsuppgifter.

Du har förmåga att uttrycka dig väl i det svenska språket i såväl tal som skrift. Kunskaper i engelska är ett krav. Övriga språk är meriterande. Du har mycket goda kunskaper och erfarenheter av arbete i olika IT-system. Du har lätt för att lära dig nya IT-system.

Du har erfarenhet av administrativt arbete eller andra yrken där du administrerat, organiserat, hanterat ärenden och kommunicerat.

Du har förmågan att arbeta med andra människor; att lyssna, visa empati och respekt. Du har förmågan att arbeta under tidspress i en befolkad miljö. Du arbetar självständigt och är strukturerad och noggrann. Du har lätt för att kommunicera och samarbeta med andra. Du är flexibel och har en positiv inställning.

Du kan lämna mycket goda meriter för ovanstående krav och förmågor. Du ska kunna uppvisa ett belastningsregister från polisen för arbete inom skola eller förskola.





ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.