Skoladministratör till Stjerneskolan

Stjerneskolan är norra Värmlands största gymnasieskola som också innefattar komvuxutbildningar. Vi är ett välmeriterat idrottsgymnasium med elever från många olika delar av Sverige, totalt studerar ca 460 elever på gymnasiet.

På skolan är ni två administratörer, där din kollega ansvarar för administrationen som rör komvux. På skolan finns cirka 60 pedagoger och specialidrottslärare, en elevhälsa och skolledning bestående av rektor och gymnasiechef.

Vi ser fram emot din ansökan och hoppas att du vill bli en av skolans viktiga skoladministratörer!

Vid frågor om tjänsten, kontakta gärna Marcus Lech 070-642 16 65 eller Anders Larsson 070-696 87 26.

ARBETSUPPGIFTER
Stjerneskolan söker en skoladministratör. Som administratör på Stjerneskolan spelar du en central roll i kommunikationen med elever, vårdnadshavare och skolans medarbetare. Du behöver vara flexibel och öppen för varierande arbetsuppgifter, utåtriktad och ha god hand med olika digitala system.

Ditt arbete kommer att vara varierande och omfatta både enklare rutinmässiga uppgifter samt mer kvalificerade ansvarsområden. Det innebär bland annat att hantera administration, ge allmänt chefsstöd, hantera elev- och personaladministration, hantera betygsrapportering, arbeta med IT-system, viss schemaläggning och vikarieanskaffning.

I rollen kommer du att arbeta nära skolledningen, och en betydande del av ditt arbete kommer att innebära att underlätta skolans dagliga verksamhet. Detta kräver att du är flexibel, positiv och har en lösningsfokuserad inställning, samtidigt som du samarbetar nära med skolledningen.

Meriterande är att tidigare arbetat med system för skoladministration, primärt Schoolsoft.

KVALIFIKATIONER
Vi letar efter dig som har kompetens inom området, gärna genom dokumenterad erfarenhet från liknande uppdrag. Förutom erfarenhet och goda referenser är det meriterande med relevant eftergymnasial utbildning.

Personlighetsmässigt är du någon som värdesätter ordning och reda, är proaktiv i de processer du ansvarar för och ser till att färdigställa de uppgifter du tar dig an. Du är självgående och har en förmåga att aktivt söka efter den bästa lösningen på eventuella problem som uppstår. Att organisera och samordna saker så att verksamheten flyter smidigt är något du trivs med. När oväntade händelser uppstår är du snabb på att prioritera om arbetet och temporärt lägga åt sidan mindre viktiga uppgifter. Du är också skicklig på att kommunicera och har en naturlig fallenhet för god kommunikation.

Eftersom du är den enda administratören på enheten är det viktigt att du har förmågan att självständigt inhämta kunskap om hur system fungerar, söka information från våra olika stödfunktioner (t.ex. ekonomi, HR), hitta information på kommunens intranät och andra informationskällor. Du kommer också att ha kontakt med administratörskollegor på andra enheter. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Registerkontroll via Rikspolisstyrelsen kommer att genomföras enligt bestämmelser för skolans verksamhetsområde.

Dina personuppgifter behandlas i Visma Recruit under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen. Ansökan raderas 24 månader efter avslutad rekrytering. Om du har ett Visma Recruit-konto kan du använda redigeringen av din profil för att radera, ladda upp och redigera information. Kontakta annars Torsby kommun.

Torsby kommun samarbetar med Visma Recruit i rekryteringsärenden. Visma Recruit vänder sig till dig som vill arbeta inom den offentliga sektorn. Det är också vårt rekryteringsverktyg för att hantera ansökningar samt ett led i att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess. Du söker jobbet genom länken i annonsen.

Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande.

Välkommen med din ansökan (personligt brev, CV/meritförteckning, referenser och löneanspråk) via Visma Recruit! Betyg/intyg lämnar du först efter begäran.

Vi har gjort vårt medieval och vill därför inte bli kontaktade av säljbolag.

Läs mer: Torsby kommuns webbplats