Skoladministratör till Sundsgymnasiet och Vellinge Lärcenter

Sundsgymnasiet och Vellinge Lärcenter ligger i natursköna Vellinge kommun, mitt i den expansiva Öresundsregionen. Hos oss har du nära till både naturen och en stor arbetsmarknad med goda bussförbindelser. Våra verksamheter är integrerade med gemensam ledning och administration och präglas av en positiv och välkomnande lärmiljö. Vi erbjuder en kreativ och stimulerande arbetsmiljö med hög trivselfaktor. Totalt sett erbjuds fem olika högskoleförberedande program, idrottsutbildning samt IM-programmet inom gymnasiet. På vuxenutbildningen erbjuds grundläggande- och gymnasial vuxenutbildning, svenska för invandrare, samhällsorientering samt orienteringskurser inom vuxenutbildningen.

Vår vision är att Sundsgymnasiet och Vellinge Lärcenter ska vara en skola där du får vara den du är och utvecklas till den du vill bli.

Läs mer om oss på Vellinge.se/Sundsgymnasiet och vellinge.se/vellinge-larcenter


ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör ingår du i ett administrativt team som präglas av glädje, tillit och en hög servicenivå. Inom gruppen har vi olika ansvarsområden, samtidigt tar vi gemensamt ansvar för att organisationen ska fungera och hjälper och stöttar varandra. Du har en central roll när det gäller administration och kommunikation kopplat till elevadministration och enhetens administrativa system. Arbetet utförs i nära dialog med skolledning, studie- och yrkesvägledare samt pedagoger. Arbetet innebär daglig kontakt med elever, personal och ibland även vårdnadshavare.
Ditt uppdrag blir att utföra administrativa uppgifter och utveckla arbetsformer och rutiner i samarbete med dina kollegor. Uppgifter som övergripande elevregistrering, antagning, prövningar, uppföljning och rapportering, statistik och diarieföring är grunden för uppdraget. Arbetsuppgifterna består av både fasta och varierande uppgifter, vilket gör att du behöver kunna hantera och trivas med att ha flera olika pågående ärenden parallellt med bibehållen kvalité. Du arbetar i en engagerad miljö där struktur och välgrundade prioriteringar är en framgångsfaktor.
Administrativa system som används dagligen är Procapita (elevregister), och Skola24 (schemaprogram), Microsoft Teams, Microsoft Office 365, Vklass (lärportal) och W3D3 (diarieföringssystem), Unit 4 (fakturasystem).
I tjänsten kan även andra uppdrag utifrån din kompetensprofil komma att ingå, vilka kan variera över tid och vid behov.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant utbildning på minst gymnasial nivå. Du har tidigare arbetat i en kvalificerad administrativ roll. Erfarenhet av arbete med servicefunktion inom skola eller liknande verksamhet är meriterande. Mycket god systemvana är ett krav, samt att du har lätt för att lära dig nya system och trivs med att arbeta med datorn som verktyg.

Vi sätter stort värde på ett positivt bemötande och hög kompetens. Som medarbetare är din insats och ditt engagemang viktiga faktorer för att vi tillsammans ska uppnå målen för verksamheten och leverera hög kvalitet.
Vi söker därför dig som känner stort engagemang för de administrativa arbetsuppgifterna och är medveten om de höga krav som ställs på flexibilitet, noggrannhet och serviceanda i en stödfunktion. Det är viktigt att du kan uttrycka dig väl i svenska i både tal och skrift.
Du är bra på att skapa relationer och bidrar till ett gott samarbete både i och utanför organisationen. Du har förmågan att bemöta alla utifrån varje individs behov med hög servicenivå och professionalitet, vänlighet och hög kvalitet. Hos oss är respekt för olikheter och alla människors lika värde grundläggande.
Du tar stort ansvar för dina uppgifter och är noggrann i dina leveranser och deadlines. Vissa perioder har vi högre arbetsbelastning vilket kräver stresstålighet, struktur och förmågan att ta stort ansvar för att planera och prioritera bland dina arbetsuppgifter.

Vid urval och tillsättning av tjänsten kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och intresse för tjänsten.


ÖVRIGT
Vi vill att det ska kännas bra både att bo och jobba i Vellinge kommun. För oss är mod, trovärdighet, glädje och omtanke viktigt för att trivas på arbetet och i vardagen. Våra medarbetare är vana vid korta beslutsvägar, goda utvecklingsmöjligheter och bra ledare (alla chefer får ledarskapsutbildning). Läs allt om försäkringar, tjänstepension och andra förmåner på Vellinge.se/jobba-hos-oss.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för redan anställda i kommunen.
Vi rekryterar löpande så vänta inte med din ansökan.
OBS! Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.