Skoladministratör till Sundsgymnasiet och Vellinge Lärcenter

Vellinge kommun med sina 36 500 invånare ligger mitt i den expansiva Öresundsregionen. Hos oss har du nära till både naturen och en stor arbetsmarknad. Vi är stolta över några av Sveriges finaste stränder, nöjda invånare, ett välmående näringsliv och ett rikt kultur- och föreningsliv.
Sundsgymnasiet är Vellinge kommuns gymnasieskola med ca 850 elever fördelade på fem studieförberedande gymnasieprogram och introduktionsprogram. Skolan präglas av en positiv och välkomnande lärmiljö med en välfungerande elevhälsa. Vellinge Lärcenter omfattar Vellinge kommuns vuxenutbildning med ca 300 studerande och utgörs av tre verksamheter omfattande Komvux, Modersmålsverksamheten och den centrala Studie- och yrkesvägledningen. Våra fina lokaler delas av bägge verksamheter och är belägna centralt i Vellinge tätort med mycket goda trafikförbindelser både från Malmö och Trelleborg.

Tillsammans skapar vi en trygg och utmanande studiemiljö där varje individ får vara den man är och ges möjlighet att utvecklas till den man vill bli, vilket är vår vision. Vi har elever och studerande med olika intressen och bakgrund. Det som alla har gemensamt är att de är studiemotiverade, har tydliga mål och en öppen inställning till studiekamrater, personal och omvärld.

Vi är en utbildningsorganisation i framkant med höga ambitioner, stabil ekonomi och samarbete över verksamhetsgränserna. Vi har goda resultat både vad gäller betyg, trivsel och trygghet och ligger i framkant kring digital undervisning och Sundsgymnasiet är Microsofts enda Showcase School i Sverige.

Läs mer om oss på https://vellinge.se/vellinge-larcenter/ respektive https://vellinge.se/vellinge-larcenter/


ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en lösningsorienterad skoladministratör med hög känsla för service och bemötande som kommer att arbeta mot både Sundsgymnasiet och Vellinge Lärcenter. Tjänsten är en central roll och ingår i enhetens administrativa team och rapporterar till administrativ chef. Inom gruppen har vi olika ansvarsområden, samtidigt tar vi gemensamt ansvar för att organisationen ska fungera och hjälper och stöttar varandra. Vi är en arbetsgrupp som präglas av glädje och tillit med en hög servicenivå och vi arbetar nära, flexibelt och avlastande sinsemellan utifrån verksamhetens behov.

I ditt uppdrag har du dagligen ett tätt samarbete med övrig administrativ personal, ledning och övriga anställda på enheten. Du kommer i många fall att vara den första personen som elever, vårdnadshavare, personal och allmänheten möter vilket lägger stor vikt vid att du kan representera enheten på ett professionellt och trovärdigt sätt.

Ditt uppdrag blir att utföra administrativa uppgifter av varierad karaktär såsom hantering av in- och utgående kommunikation, löpande ekonomi-, personal- och elevadministration, diarieföring och fakturahantering. Arbetsuppgifterna består av både fasta och varierande uppgifter, vilket gör att du behöver kunna hantera och trivas med att ha flera olika pågående ärenden parallellt med bibehållen kvalitet. Du arbetar i en engagerad miljö där struktur och välgrundade prioriteringar är en framgångsfaktor.

Administrativa system som används dagligen är O365, Teams, Edlevo, Skola24, Vklass W3D3 och UnitB4.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant utbildning på minst gymnasial nivå. Erfarenhet av arbete med servicefunktion inom skola eller liknande verksamhet är meriterande. Du har mycket god systemvana, hög digital kompetens och har lätt för att lära dig nya system. Du trivs med att arbeta datadrivet och med datorn som verktyg. Du har en hög kompetens i O365 och använder på ett effektivt sätt bl.a. Word, Excel och Powerpoint för att ta fram underlag och arbetsdokument.

Vi är en utbildningsanordnare med höga ambitioner och har högt ställda förväntningar på vår personal vad gäller professionalitet, förhållningssätt och bemötande. Vi sätter stort värde på ett positivt bemötande och hög kompetens. Som medarbetare är din insats och ditt engagemang viktiga faktorer för att vi tillsammans ska uppnå målen för verksamheten och leverera hög kvalitet.

Din sociala förmåga är hög och du har god kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift i det svenska språket. I ditt uppdrag får du kännedom om uppgifter som kan vara av känslig natur och det krävs att du har en hög integritet.

Att ge god service är något som faller naturligt för dig och du har lätt för att bemöta människor med olika bakgrund. Du är serviceinriktad, lösningsfokuserad, noggrann och flexibel. Du är van att arbeta självständigt men samarbetar gärna och väl i olika gruppkonstellationer.

Då du inom rollen kommer att arbeta med många olika arbetsuppgifter parallellt är det viktigt att du själv kan och tar ansvar för att prioritera i ditt arbete. För att trivas i denna roll är du en stabil och flexibel person som snabbt kan ställa om mellan olika arbetsuppgifter.

Du är en god organisatör med ett professionellt och administrativt förhållningssätt som fokuserar på lösningar snarare än hinder och har god förmåga att hantera perioder med högt tempo.

Du tar stort ansvar för dina uppgifter och är noggrann i dina leveranser och deadlines. Vissa perioder har vi högre arbetsbelastning vilket kräver stresstålighet, struktur och förmågan att ta stort ansvar för att planera och prioritera bland dina arbetsuppgifter.

Vid urval och tillsättning av tjänsten kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och intresse för tjänsten. Urval sker löpande och anställningsintervjuer kan komma att ske löpande under rekryteringsperioden.

Som arbetsgivare erbjuder vi en stimulerande och kreativ arbetsmiljö och friskvårdsbidrag.

Provanställning kan komma att tillämpas.


ÖVRIGT
Vi vill att det ska kännas bra både att bo och jobba i Vellinge kommun. För oss är mod, trovärdighet, glädje och omtanke viktigt för att trivas på arbetet och i vardagen. Våra medarbetare är vana vid korta beslutsvägar, goda utvecklingsmöjligheter och bra ledare (alla chefer får ledarskapsutbildning). Läs allt om försäkringar, tjänstepension och andra förmåner på Vellinge.se/jobba-hos-oss.