Skoladministratör till Surteskolan

Strax norr om Göteborg längs Göta älv ligger Ale kommun med en befolkning som ökar mest i regionen. Vi växer med 200 bostäder om året. Frågar du våra nya Alebor är goda kommunikationsmöjligheter, skog och vatten i vacker natur några anledningar. Kalla det gärna livskvalitet.

I kommunen är vi cirka 2 500 anställda som ger Aleborna inspiration att följa sina drömmar. Då krävs riktigt bra medarbetare. Vill du möta Alebornas förväntningar med oss?

Surteskolan är en F-6 skola belägen i Surte ca 20 min från centrala Göteborg. Vi har goda kommunikationer till Göteborg och naturen runt knuten. Skolan är i huvudsak två-parallellig med ca 270 elever. Surteskolan är en skola med gamla anor där huvudbyggnaden är byggd i sten och hela skolan ligger på en liten höjd över Surte centrum. Skolans Elevhälsoteam består av rektor, specialpedagog, skolkurator, skolsköterska och skolpsykolog. Alla elever har en egen dator att tillgå i sitt lärande. Väljer du att arbeta på Surteskolan så möter du dagligen engagerad och hängiven personal som tar sig an sina elever och sitt arbete med stort intresse och ansvar. Vi befinner oss i en utvecklingsfas där vi tillsammans bygger ett starkt kollektiv med fokus på att ta vara på alla enskilda medarbetares kompetenser och förmågor.


ARBETSUPPGIFTER
I rollen som skoladministratör blir du en nyckelspelare hos oss och ansiktet utåt för skolan. Du bemannar skolans expedition och trivs i rollen som "spindeln i nätet". Administratörsrollen är viktig för att det löpande arbetet skall hålla hög kvalitet och löpa smidigt. Du kommer främst att arbeta med vikarietillsättningen på skolan. Detta är en central arbetsuppgift för skoladministratören för att bereda behovet av vikarier innan skoldagen börjar. Periodvis kan detta innebära utmaningar vad gäller arbetsbelastning och tidspress då verksamheten är beroende av hög personalnärvaro. Du kommer också att inneha andra varierande arbetsuppgifter såsom; ta hand om inköp, nycklar, post, förbrukningsmaterial, evenemang och diverse administration av blanketter. Du kommer att handha elevregistrering, betygshantering och Indra-rapportering. Vidare kommer du tillstyrka frånvarorapporteringar i Aditro och ansvara för uppdatering av kalendarium, fakturahantering och diverse arkivering. Du ansvarar för att dokument arkiveras på rätt sätt och att vi efterlever dokumenthanteringsplanen samt att du vid behov kan komma att behöva utföra andra inom skolan förekommande arbetsuppgifter.

KVALIFIKATIONER
Du som söker har relevant eftergymnasial utbildning. Exempelvis personaladministration, administration i offentlig verksamhet eller ekonomi. Vi ser helst att du har god vana och kännedom om IST, Unikum, Teams och Skola24. Vidare ser vi det som meriterande om du har vana att arbeta med IST Administration när det gäller elevadministration. Vi önskar att du har lång erfarenhet av att arbeta som administratör. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden. Erfarenhet inom skoladministration är meriterande. Du som söker har god förmåga att prioritera arbetsuppgifter och vara flexibel, du är lösningsinriktad och noggrann i ditt arbete. Du har god samarbetsförmåga samtidigt som du uppskattar att arbeta strukturerat och självständigt. Du behöver vara social, ha förmåga att ta egna initiativ, samt vara mycket flexibel. Du har ett tydligt och professionellt bemötande i dialog med såväl kollegor som elever och vårdnadshavare. Du har god datorvana och god adaptiv förmåga till att anamma nya IT-system. Du har god förmåga att uttrycka dig tydligt och professionellt, både i tal och i skrift.

ÖVRIGT
Månadslön. Individuell lönesättning.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Dina personuppgifter behandlas i Visma Recruit under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen. Ansökan raderas 24 månader efter avslutande av rekrytering. Om du har ett Visma Recruit-konto kan du använda redigeringen av din profil för att radera, ladda upp och redigera information. Kontakta annars Ale kommun.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.