Skoladministratör till Svarteborgs rektorsområde

Vill du jobba i den lilla kommunen med de stora möjligheterna?

Varmt välkommen till oss i Munkedals kommun!

Barn och utbildningsförvaltningen består av två avdelningar - avdelning skola och avdelning förskola, samt kultur och fritid. I verksamheterna inom avdelning skola ingår alla skolformer från förskoleklass till vuxenutbildning.



Vill du bidra med ett proaktivt och effektivt stöd till våra administrativa processer inom grundskolan och Svarteborgs rektorsområde? Då är du mycket intressant för oss!

Inom Svarteborgs rektorsområde finns två skolor, Hällevadsholms skola som är en F-3 skola med ca 120 elever och Centrumskolan som är en 4-6 skola med ca 85 elever.

Skolorna ligger i "Hjärtat av Bohuslän" med ett underbart läge för bra skol- och fritidsmiljö, mellan ca 10 till 15 minuters bilväg från Munkedals centrum. I skolornas närmiljö finns det stora grönområden, skog och sjö som inbjuder till en mängd olika utomhusaktiviteter och utomhuspedagogik. 

Arbetsuppgifter
Som administratör för grundskolan i Munkedals kommun bidrar du med ett proaktivt och effektivt stöd i flertalet administrativa processer till områdets två skolor och till skolornas rektorer. Som skoladministratör är du rektorns stöd i skolans administrativa arbete. Arbetsuppgifterna är omväxlande och mångsidiga, med många kontaktytor. Så trivs du med att vara "spindeln i nätet" är detta ett uppdrag för dig! I skoladministratörens arbetsuppgifter ingår schemaläggning, elevregister, betygskataloger, vikarieanskaffning, ekonomi, fakturahantering, lönerapportering, administration av personalfrånvaro, uppföljning av ekonomiska rapporter, inköp, posthantering, telefonservice, statistik, Skolverkets registrering, felanmälan, skolskjuts samt allmänna kontorsgöromål.

Du kommer att arbeta med de system som vi inom Munkedals kommun använder, som t ex Tieto Edlevo, Vklass, Heroma, Ekonomi- och fakturasystem Proceedo och Hypergene.

Kvalifikationer
Vi söker dig med eftergymnasial utbildning (högskoleutbildning) med inriktning administration/ekonomi eller liknande. Du har dokumenterad erfarenhet av att administrativt stötta chefer, meriterande inom skola eller i kommunal verksamhet. För att lyckas i rollen vill vi att du kan kommunicera väl i svenska, både i tal och skrift. Vi ser med fördel att du har erfarenhet av att ha arbetat i och hanterat olika IT-system, gärna några av ovan nämnda.

Du är strukturerad och systematisk i ditt arbetssätt och kan både prioritera och planera ditt arbete utifrån de arbetsuppgifter som finns under året, dels det löpande arbetet men även deadlines i form av registreringar av exempelvis betyg och statistik. Din lyhördhet för verksamheternas behov, ditt serviceinriktade förhållningssätt och bemötande är betydelsefullt för vår verksamhet. Vidare trivs du i samarbetet med andra såväl som med att arbeta självständigt. Dina nya idéer som bidrar till vår verksamhets fortsatta utveckling kommer vi uppskatta. 

Villkor
Vi vill att du innan anställning uppvisar ett utdrag ur belastningsregistret. Provanställning på tjänsten kan eventuellt komma att tillämpas. Intervjuer kommer ske löpande så skicka gärna din ansökan redan idag!  

Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten och ser därför gärna sökanden med olika bakgrund och livserfarenhet till tjänsten.


Vår kommun


Munkedals kommun ligger mellan Göteborg och Oslo. Pendlingsmöjligheterna är många tack vare närheten till motor- och järnväg. Kommunen har ca 10 600 invånare och inom kommunens organisation arbetar cirka 1000 medarbetare. Munkedal omges av fantastisk natur från det typiskt bohuslänska med salta bad och dramatiska berg till vacker fjällnatur med bra fiske- och vandringsmöjligheter. Vi har ett välmående näringsliv med stor potential, föreningar inom varierade områden, ett stort utbud av aktiviteter och mycket mer. Allt detta tillsammans med vår organisation och alla våra invånare utgör det grunden för vad som gör vår kommun till det den är.


Tillsammans är vi Munkedals kommun!


Varmt välkommen med din ansökan - vi ser fram emot att höra från dig!


 


Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.