Skoladministratör till Teckomatorp

Svalövs kommun – med ett strategiskt läge inom familjen Helsingborg – erbjuder närhet, optimism och ett gynnsamt klimat för arbete och liv. Bra kommunikationer gör det lätt att arbetspendla. Här bor ca 14 500 invånare.

Svalövs kommun - med ett strategiskt läge inom familjen Helsingborg - erbjuder närhet, optimism och ett gynnsamt klimat för arbete och liv. Bra kommunikationer gör det lätt att arbetspendla. Här bor ca 14 300 invånare.
Teckomatorp är ett litet stationssamhälle i Svalövs kommun med drygt 1700 invånare. Tillsammans med Billeberga ligger Teckomatorp längst söderut i kommunen. Från Teckomatorp är det 7 km till Svalöv, 18 km till Landskrona, 23 km till Lund och 40 km till Helsingborg. Teckomatorp är en typisk jordbruksbygd med långa traditioner i området.

I Teckomatorp ligger förskolorna Garvaren och Torpet med ca 150 barn, här ingår också den kommunövergripande verksamheten omsorg på obekväm arbetstid. I samhället ligger också Parkskolan som är en grundskola F-6 med drygt 240 elever. På Parkskolan finns också ortens fritidshem. Det råder bra sammanhållning och gemenskap på förskolan och skolan i Teckomatorp. De vuxna ser alla elever som sitt ansvar och på så vis blir alla sedda.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör hos oss har du en central roll på skolan och förskolorna med mångsidiga och varierande arbetsuppgifter. Du kommer att stödja två rektorer i deras administrativa arbete. Du är skolans och förskolornas ansikte utåt och är en nyckelperson för såväl elever/barn, vårdnadshavare som medarbetare.

I dina arbetsuppgifter ingår exempelvis administrativ hantering vid elev- och betygshantering samt administration av fritidshemsplatser och barnomsorg.

I personaladministration kommer du exempelvis arbeta med vikarieanskaffning, administration vid rekryteringar, anställningsavtal, löneärenden och HR-administration. Du deltar aktivt i sektorns administratörsgrupp, bestående av övriga skoladministratörer, vars uppgift är att hjälpa varandra samt att tillsammans utveckla och effektivisera arbetet inom skoladministrationen.

I rollen ingår även övrigt administrativt stöd, där du exempelvis hjälper till med framtagandet av intern information, sammanställningar, samt hantering av allmänna handlingar och diarieföring. Det kan också förekomma arbetsuppgifter som att exempelvis föra protokoll vid arbetsplatsträffar etc.

I rollens natur ligger att vara beredd på att ta sig an nya uppkomna arbetsuppgifter och vara bekväm i att arbeta i flertalet digitala system för att kunna utföra uppgifter kring barn, personal och administration.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning eller motsvarande kompetens inom t.ex. ekonomi, HR eller servicemanagement och har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom stora organisationer och/eller politiskt styrd organisation, gärna inom skola och förskola.

Som person är du utvecklingsinriktad, fokuserar på mål, resultat och kvalitet samt strukturerad och välorganiserad. Du kan leda dig själv och vågar tänka nytt, du är kommunikativ och har ett bra bemötande. Du ser helheten och trivs med att arbeta i en miljö som ställer höga krav på flexibilitet, handlingskraft och social kompetens.

Du har mycket goda IT- kunskaper och datorn är ett naturligt arbetsverktyg för dig. Du har arbetat med olika typer av HR-system, diariesystem eller elevregistrering. Vi arbetar bl. a. i Raindance, Winlas, Personec, Edlevo, Skola 24, Visma och Ciceron.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande. En ansökan till Svalövs kommun är en allmän handling. Information om hur vi hanterar dina personuppgifter hittar du på vår hemsida www.svalov.se.
Användaren samtycker till och godkänner att Visma hanterar personuppgifter i enlighet med Vismas Policy om Personuppgifter och Cookies.

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771-693 693.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför all kontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.