Skoladministratör till Thomasgymnasiet

Är du driven, serviceminded och en skicklig skoladministratör? Vill du arbeta nära skolans ledning och få möjlighet att kombinera din administrativa förmåga och sociala kompetens? Är du redo för nästa steg och söker ett varierande och utvecklande uppdrag som skoladministratör? Då är detta en roll för dig!

Thomasgymnasiet är Sveriges näst äldsta gymnasium (1626) med rika traditioner och ett tydligt framtidsperspektiv. På skolan studerar drygt 500 elever på fyra högskoleförberedande program, tre yrkesprogram samt introduktionsprogram. Till hösten 2023 välkomnar vi även eleverna som läser anpassad gymnasieutbildning till Thomasgymnasiet. Skolan har även ett längre ESF projekt igång. Det kommunala aktivitetsansvaret (KAA) är också förlagt till skolans lokaler.

Thomasgymnasiet kännetecknas av att elever med olika bakgrund och erfarenhet träffas, vilket skapar en värdefull plattform för kommunens ungdomar. Våra elever trivs och känner sig trygga och goda relationer mellan elever och medarbetare skapas varje dag. Medarbetare som arbetar på Thomasgymnasiet känner en stolthet över att få bidra till detta.

På Thomasgymnasiet arbetar vi målmedvetet med att förbättra vår verksamhet. En del av detta är en god samverkanskultur mellan medarbetare och ledning. Vi har också ett känt och etablerat systematiskt kvalitetsarbete I detta arbete som utgår från våra egna resultat tar vi också sats för att möte de utmaningar vi ställs inför för att förbättra och utveckla både organisation och arbetssätt. Som ett resultat av några års i hållande arbete ser vi nu klart höjda resultat i bl.a. medarbetarundersökningen.

Vi söker nu en kvalificerad skoladministratör till vår fantastiska gymnasieskola!

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer i ditt uppdrag ha en central och viktig roll i vår expedition där du fungerar som vårt ansikte utåt och kommer dagligen få ta emot besök, hjälpa och vägleda elever, pedagoger, föräldrar, myndighetspersoner med mera. Vi söker dig som känner dig trygg i rollen som administratör, i mötet med eleverna, och har den kunskap och de praktiska färdigheter som krävs för tjänsten. I uppdraget ingår det att hantera elevadministration, såsom t.ex. registrera elever, betyg och andra elevresultat samt enklare schemaläggning.

Du arbetar nära ledningen som ett administrativt stöd och du tar stort ansvar för de arbetsuppgifter du får delegerade till dig. Arbetet kommer att innehålla arkivansvar för olika handlingar. I rollen ingår också att arbeta med att hantera fakturor, göra konteringar, inköp och beställningar via vårt ekonomisystem ERP, statistikhantering mot SCB eller andra myndigheter, kontakter med CSN kring underlag och hantering av studiebidrag.

Du är en del av ett arbetslag inom administration, tillsammans med bland annat IT-support och vaktmästeri.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har/är:
• En för rollen relevant administrativ utbildning och arbetslivserfarenhet.
• Goda färdigheter i att använda IT och vårt administrativa program IST Admin och lärplattformen Quiculum eller annan lärplattform samt Officepaketet/Teams.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.

Vi ser det som meriterande om du har:
• Tidigare erfarenhet av att ha arbetat med skoladministration inom pedagogisk verksamhet och i synnerhet inom gymnasieskolan.
• Erfarenhet av arkivarbete.
• Erfarenhet av att hantera sekretessklassificerat material.
• Annan kompletterande eftergymnasial utbildning.

Dina personliga egenskaper är viktiga för oss och vi lägger stor vikt vid dem! En positiv inställning, eget driv och ett lösningsorienterat förhållningssätt är en framgångsfaktor för att du ska trivas med detta uppdrag. Du är öppen, serviceminded, lyhörd och har lätt att samarbeta med andra. Du är en lagspelare med hög social kompetens men som också kan arbeta självständigt när så krävs. Du är flexibel, trivs med variation och kan lätt prioritera om ifall oförutsedda händelser sker i arbetet.

Vi tillämpar löpande urval, välkommen in med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Vi är en attraktiv tillväxtkommun med drygt 38 000 invånare i hjärtat av Mälardalen. Vi har bra kommunikationer. Härifrån är det knappa 50 minuters resväg med tåg till Stockholm, och än mycket närmare till exempelvis Eskilstuna. Hos oss får du vara med och göra skillnad, både för individen och för samhället.

Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats med en stor bredd av meningsfulla och utmanande jobb med goda möjligheter att påverka och utvecklas. I Strängnäs kommun arbetar drygt 2 500 kunniga och kompetenta medarbetare.

Tillsammans arbetar vi för att göra invånarnas vardag så bra som möjligt, nu och i framtiden. Våra medarbetare trivs hos oss, det ser vi i vår årliga medarbetarundersökning. I organisationen arbetar vi aktivt med vår vision och vår värdegrund som präglas av respekt, öppenhet, utveckling och tydlighet. Vi vill att du som medarbetare trivs och bygger vår framtida kommun tillsammans med oss. Vi behöver din kompetens, ditt engagemang och dina erfarenheter. Tillsammans gör vi varandra bättre!

Strängnäs kommun tillämpar rökfri arbetstid.

För arbete med barn och ungdom ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas innan anställning.

Många av våra medarbetare arbetar på varierande tider och då kollektivtrafiken inte passar alla våra arbetstider är det viktigt att du som söker den typen av roller säkerställer att du kan ta dig till och från arbetsplatsen utan att vara beroende av kollektivtrafik.

Vi ber dig som sökande att ansvara för dokumentation av din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning.

I samband med att du har sökt arbete hos oss och för att vi ska kunna hantera din ansökan, behandlar Strängnäs kommun dina personuppgifter. Du kan läsa mer om vad detta innebär via vår hemsida; https://www.strangnas.se/kommun-och-politik/overklaga-beslut-rattssakerhet/personuppgifter-i-strangnas-kommun

Strängnäs kommun har gjort medieval för denna rekrytering och undanber därför bestämt kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.