Skoladministratör till Tomtaklintskolan

I Trosa kommun satsar vi på att våra barn och elever ska få en så bra start i livet som möjligt. Från det första mötet med förskolans värld, hela vägen genom förskoleklass, grundskolan och fritidshem gör våra medarbetare sitt yttersta för att varje barn och elev ska få de utmaningar och den stöttning som krävs för att nå sina drömmar och mål. Välkommen till Tomtaklintskolan, en av kommunens två högstadieskolor. Hos oss blir du en del i en personalgrupp med ett positivt utvecklingsklimat. Här går ca 300 elever fördelat på 12 klasser, vi har en väl utvecklad digital lärmiljö och tror på betydelsen av att tillsammans skapa lust att lära och förutsättningar att utvecklas. Du ges möjlighet att tillsammans med oss skapa en skola där levande strukturer och tydliga ramar gör att vi kan anpassa vår verksamhet efter våra elevers och klassers unika förutsättningar. Lär känna oss bättre här på trosa.se/tomtaklintskolan.

 

VAD INNEBÄR DITT UPPDRAG?
Förutom att du är en vass administratör tror vi att du drivs av att stödja en av kommunens högst prioriterade verksamheter - skolan.

Du har en god kontakt med personal, vårdnadshavare och elever via besök, telefon och e-post. Du kommer att ha ett nära samarbete med rektor och biträdande rektor, samt med andra förvaltningar.

Som skoladministratör kommer du att arbeta med varierade administrativa uppgifter såsom in – och utskrivning av elever, underhåll av elevgrupper, betygshantering, diarieföring och arkivering. Du är även en viktig del i inrapportering av Nationella prov och annan statistik till SCB. Du kommer att ansvara för diverse inköp, introduktion av nyanställda samt systemansvar och stöd till medarbetare i verksamhetssystemen.

En viktig uppgift för att få det dagliga arbetet på skolan att fungera friktionsfritt är anskaffande av vikarier, varför ett väl fungerande kontaktnät är ett plus.

 

VEM SÖKER VI?
 Du har:


• Gymnasieexamen, med fördel inriktning handels-, ekonomi eller administration
• Meriterande är högskoleutbildning med ekonomisk inriktning eller motsvarande
• Erfarenhet av kvalificerade administrativa arbetsuppgifter med dokumenterat goda resultat
• Mycket god datorvana och kunskaper i Officepaketet med krav på ekonomisk förståelse
• Mycket goda kunskaper i svenska språket både i tal och skrift
• Erfarenhet av att ha administrerat och ansvarat för verksamhetssystem (exempelvis Procapita, Nova schem, Schoolsoft, mfl)
• Erfarenhet av ekonomiska arbetsuppgifter såsom fakturahantering och enklare ekonomisk uppföljning
• Erfarenhet av vikarieanskaffning och samordning

Meriterande är erfarenhet av att arbeta inom kommun eller annan offentlig verksamhet, gärna inom barnomsorg- och utbildning. Du har förmåga att självständigt planera ditt arbete, vara strukturerad och målinriktad. Du kan hantera många ärenden under perioder med hög belastning och har en mycket god kommunikativ förmåga och ett professionellt bemötande i alla situationer.

Du har en förståelse för de regelverk som styr arbetet och drivs samtidigt av att utveckla och förbättra. Uppdragets administrativa tyngdpunkt och bredd förutsätter att du är prestigelös och kvalitetsmedveten med öga för detaljer. 

 

VAD ERBJUDER VI?
En bred och varierande roll där du arbetar nära dina kollegor och chef. Ett organisationsklimat som värnar om medborgarnas och medarbetarnas bästa genom relationer, innovativa och kreativa lösningar.


• Ett team med bredd och varm arbetsmiljö
• Friskvårdsbidrag
• Tillgång till ett stort utbud av Sunt Liv aktiviteter med en blandning av fysisk aktivitet och kultur hos aktörer baserade i Trosa kommun
• Introduktionsdag tillsammans med andra nyanställda kollegor från hela kommunen
• Flextid
• Semesterväxling 

 

INFORMATION OM ANSTÄLLNINGEN
Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: Heltid

Tillträde: 1 februari 2024 eller enligt överenskommelse

 

ÖVRIGT
Vi arbetar med löpande urval och kan komma att kalla till intervju innan sista ansökningsdatum.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Den som erbjuds tjänst inom förskola och skola måste uppvisa utdrag ur belastningsregister enligt gällande lagstiftning (Lag [2000:873] om registerkontroll av personal inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnsomsorg). 

Varmt välkommen med din ansökan!