Skoladministratör till Torekällgymnasiet

En dag på jobbet  
Torekällgymnasiet är Södertäljes kommunala gymnasieskola med introduktionsprogram och nationella yrkesförberedandeprogram. Vi har ca 250 elever. Eftersom vi är en liten skola, är det lätt att lära känna alla elever och all personal.
Nu söker vi en erfaren skoladministratör som ska arbeta med ekonomi- och personaladministration på vår skola. I tjänsten ingår också breda skoladministratörsuppgifter då du blir en mycket viktig, sammanhållande, kraft i skolans organisation. Du kommer att arbeta nära skolledningen och vårt härliga Admingäng men du har också daglig kontakt med elever och personal. Du kommer att ansvara för det administrativa arbetet i personal- och ekonomisystemet, t.ex. lönehantering, fakturering, kontering, beställningar, inköp och budgetuppföljningar. Du har en viktig roll på skolan då du hjälper till med t.ex. dokumentation, vikarieanskaffning, bokningar, regler, rutiner och policys. Du ingår i den arbetsorganisation som byggts vars uppdrag är att skapa förutsättningar så att eleverna får en hög kvalitativ utbildning. Vi arbetar med att ständigt förbättra och vässa organisationen och du blir en viktig del i det förbättringsarbetet.   
Tjänsten är en tillsvidaretjänst på 50% med start i juni eller augusti beroende på vilka möjligheter du har. 

Vem är du?   
Vi förväntar oss att du som söker har flera års erfarenhet av administrativa uppdrag och utbildning med inriktning mot administration. Du har tidigare jobbat med ekonomi, personaladministration gärna i utbildningsverksamhet eller liknande. Du måste också ha god erfarenhet av att arbeta med de administrativa system vi använder (ekonomisystemet, Självservice och Itsy med flera) och det är en självklarhet att du är van att arbeta i Officepaketet. Det är meriterande om du har jobbat med förbättringsarbete i utbildningsverksamhet.

Du har en positiv människosyn, ett professionellt bemötande och hög serviceanda vilket genomsyrar din kontakt med elever, vårdnadshavare och kollegor. Arbetet kräver att du är noggrann, tar stort ansvar och kan arbeta självständigt. Som person är du strukturerad, flexibel, stresstålig och metodisk. Ett professionellt förhållningssätt är att måste när du arbetar på skola då vi alla ständigt arbetar med värdegrundsarbete och vi alla har ett stort ansvar att vara goda föredömen gentemot våra elever. 

Vi erbjuder dig
Kommunens anställda är alltid dess viktigaste tillgång. Vi arbetar aktivt för att skapa en arbetsplats som ger alla medarbetare rätt förutsättningar att göra ett bra jobb. Till exempel erbjuds alla anställda ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år samt många förmånliga erbjudanden i vår förmånsportal.  

Välkommen till oss!  
Torekällgymnasiet är Södertäljes kommunala yrkesgymnasium.  Skolan har en stark koppling till yrkeslivet och branscherna. Hos oss sätter vi yrkesstoltheten i fokus och skapar en helhet i utbildningen genom samarbeten mellan ämnena i projekt kopplade till yrket. Efter avslutad utbildning kan eleverna gå direkt till arbetslivet eller studera vidare. På Torekällgymnasiet kan eleverna även kombinera sina studier med elitsatsning inom sin idrott genom att söka NIU-utbildning. På skolan finns också ett yrkesintroduktionsprogram inom bygg- och anläggning.  
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.