Skoladministratör till Torsviks skola

Vill också du ha ett jobb som är till nytta och glädje för andra människor? Där du är med och formar hur vårt samhälle ska se ut i framtiden. Där du får vara ditt bästa jag. 

I Lidingö stad hör arbete samman med hälsa. Vi satsar helhjärtat på utvecklande ledarskap och på dig som person. Med 2500 färgstarka kollegor inom 260 olika yrken, så behöver din vardag aldrig bli grå. 

Gå in på lidingo.se/jobb så får du veta hur det är. På riktigt.

Inom Lärande- och kulturförvaltningen arbetar närmare 1400 medarbetare. Vi ansvarar för förskolor, pedagogisk omsorg och skolor liksom bibliotek, teater och föreningsliv. Gemensamt för våra verksamheter är att de ska genomsyras av likvärdighet, innovation och livslångt lärande.

Torsviks skola är en av Sveriges mest framgångsrika grundskolor. Skolan grundades 1907 och är Lidingös centralt belägna grundskola för
årskurserna F-9. Vi har nära 850 elever i åren F-9. Vår kompetenta och
målinriktade personalgrupp håller hög kvalitet på undervisningen och våra
elever har mycket goda resultat i jämförelse med rikssnittet. Skolans ledord
är: trygghet, kvalitet och tradition. 

Vi på Torsviks skola söker nu en skoladministratör.

Arbetsuppgifter
Som skoladministratör ansvarar du bland annat för elev- och personalregister för Torsviks skola. Du sköter administration kring betygsättning, personal, löner och anställningar samt ansvarar  för mottagande och introduktion av nyanställda. I rollen ingår också hantering av skolansökningar, hantering av ämnesprov och attestera fakturor.

Du kommer arbeta i systemet Heroma och administrera löner och ordna med schema för vikarier.

Din tjänst innebär att hantera både intern och extern information där du kommer administrera diarieföring och arkivering av inkomna och upprättade handlingar. Du tar även emot och hjälper besökare på skolan. 

I arbetet ingår också löpande uppföljning och samarbete med vår vaktmästare, Stadens fastighetsavdelning och entreprenörer som utför arbeten på skolan. Andra arbetsuppgifter kan också bli aktuella.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning och tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna i skolmiljö. Rollen kräver erfarenhet av personal- och elevsystem samt att din digitala kompetens är hög. Du har också kunskaper i Google-miljö. Har du också erfarenhet av Heroma, IST skola, Extens, Dexter och/eller Vklass är det meriterande. Liksom erfarenhet av att hantera schemaläggning och lokalfrågor. Kunskaper och erfarenheter om offentliga verksamheter med dokumenthantering, offentlighets- och sekretesslagstiftning är också önskvärt.

Som person är du serviceinriktad och självgående. Du är stabil och lugn i stressande situationer. Eftersom att du kommer samarbeta med både interna och externa aktörer krävs det att du har en god samarbetsförmåga. Vidare är du strukturerad, du planerar, prioriterar och klarar att arbeta effektivt trots avbrott.

Övrigt
Tillträde 12 augusti 2020. 

Tjänsten annonseras endast internt och går bara att sökas av anställda i Lidingö
stad. 

Kontaktinformation
Facklig representant, nås via stadens växel, 08- 731 30 00

Sara Carlson, Rektor, 08-731 44 65

Arbetsplats
Skolvägen 3-5

181 33 Lidingö