Skoladministratör till Torsviks skola

På lärande- och kulturförvaltningen arbetar cirka 1 400 medarbetare. Vi ansvarar för förskolor, pedagogisk omsorg, skolor och skolhälsovård. Men även musikskola, bibliotek, teater, kultur, föreningsliv och idrott. Gemensamt för våra verksamheter är att de ska genomsyras av likvärdighet, innovation och livslångt lärande.

Lidingö stad har 11 kommunala grundskolor, vi fokuserar på kunskap och lustfyllt lärande vilket syns i våra goda studieresultat. Vi erbjuder en skola som är en del i det digitala samhället och vi lägger stor vikt vid att förbereda eleverna inför framtiden. Skolledarna och lärarna på Lidingö utbyter erfarenhet, lär av varandra och utvecklas tillsammans.

Torsviks skola är en av Sveriges mest framgångsrika grundskolor. Skolan grundades 1907 och är Lidingös centralt belägna grundskola för årskurserna F-9. Vi har nära 850 elever i åren F-9. Vår kompetenta och målinriktade personalgrupp håller hög kvalitet på undervisningen och våra elever har mycket goda resultat i jämförelse med rikssnittet. Skolans ledord är: trygghet, kvalitet och tradition.

ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör ansvarar du bland annat för elev- och personalregistret för Torsviks skola. Du sköter administration kring betygsättning, personal, löner och anställningar samt ansvarar för mottagande och introduktion av nyanställda. I rollen ingår även hantering av skolansökningar, ämnesprov och attestering av fakturor.

Du kommer arbeta i systemet Heroma och administrera löner och ordna med schema för vikarier. Din tjänst innebär att hantera både intern och extern information där du kommer administrera diarieföring och arkivering av inkomna och upprättade handlingar. Du tar även emot och hjälper besökare på skolan. I arbetet ingår även löpande uppföljning och samarbete med vår vaktmästare, Stadens fastighetsavdelning och entreprenörer som utför arbeten på skolan. Andra arbetsuppgifter kan också bli aktuella.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning och tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna i skolmiljö. Rollen kräver erfarenhet av personal- och elevsystem samt att din digitala kompetens är hög. Har du också erfarenhet av Google-miljö, Heroma, IST skola, Extens, Dexter och/eller Schoolsoft är det meriterande för tjänsten. Kunskaper och erfarenheter om offentliga verksamheter med dokumenthantering, offentlighets- och sekretesslagstiftning är också önskvärt. Även tidigare erfarenhet av hantering av schemaläggning och lokalfrågor är meriterande för tjänsten.

Som person är du serviceinriktad och kan arbeta lika bra ensam som i grupp. Då arbetet innefattar samarbete med både interna och externa aktörer krävs det att du har en god samarbetsförmåga och är prestigelös. Vidare är du tydlig i din kommunikation och arbetar strukturerat mot verksamhetens gemensamma mål. Vi arbetar utifrån värdeorden engagerad, professionell och initiativrik. De ger oss vägledning i hur vi vill uppfattas och agera för att ge god service och det bästa stödet till Lidingöborna.

ÖVRIGT
Staden tillämpar individuell lönesättning.
Tillträde augusti 2022 eller enligt överenskommelse. Semestertjänst 75%.

Vill också du ha ett jobb som är till nytta och glädje för andra människor? Där du är med och formar hur vårt samhälle ska se ut i framtiden. Där du får vara ditt bästa jag.

I Lidingö stad hör arbete samman med hälsa. Vi satsar helhjärtat på utvecklande ledarskap och på dig som person. Med 2500 färgstarka kollegor inom 260 olika yrken, så behöver din vardag aldrig bli grå.
Gå in på lidingo.se/jobb så får du veta hur det är. På riktigt.