Skoladministratör till Tråsättraskolan

I Österåkers kommun arbetar vi för att ge invånarna den bästa kvaliteten på den service och de tjänster vi tillhandahåller. Hos oss är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Du som arbetar hos oss kan vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Vill du vara med på vår resa? Då är du varmt välkommen till Österåker.

Tråsättraskolan är en 4-9 skola med profiler i musik och engelska. Vi har även Erasmussamarbeten med skolor i Spanien och Tyskland samt deltar i ett forskningsprojekt, IBIS, med Uppsala universitet. 

Som skoladministratör har du många varierande arbetsuppgifter. Du har ett nära samarbete med rektor och biträdande rektor och ingår i ledningsgruppen. Förutom att bistå rektor och biträdande rektor med både kvalificerade och enklare administrativa arbetsuppgifter är du i många fall skolans ansikte utåt och ses som "spindeln i nätet". I ditt uppdrag ingår att, i samarbete med andra medarbetare, stödja verksamheten så att vi skapar de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget.

Ditt nya jobb


Du har en central och viktig roll på skolans expedition. Du är ansiktet utåt och tar emot besök, hjälper och vägleder elever, pedagoger, vårdnadshavare, myndighetspersoner osv. som kommer till eller kontakter skolans expedition i olika ärenden. I ditt uppdrag ingår även att hantera elevadministration, det vill säga bland annat registrera in- och utskrivningar , elevfrånvaro och scheman i IST och Skola 24.

Du ansvarar för posthantering, diarieföring, arkivering, betygsadministration och tar fram olika typer av underlag för statistik och uppföljning. Du är även behjälplig med viss protokollföring.

I tjänsten ingår även personaladministration, såsom att registrera underlag för anställningar, kontrollera och godkänna medarbetares registreringar och har kontakt med kommunens Lönesupport och HR-avdelningen. Du har också vissa ekonomiadministrativa uppgifter i ditt uppdrag så som att hantera fakturor, göra konteringar, inköp och beställningar. Du är ett viktigt administrativt stöd till lärarna.

Din profil

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete samt pedagogisk bakgrund. Har du ytterligare administrativ, pedagogisk eller personaladministrativ utbildning på högskolenivå är det meriterande. För att passa i rollen som skoladministratör har du kunskap i myndighetsutövning, mycket god kommunikation i tal och skrift på det svenska språket samt förtrogenhet i skolans styrdokument och författningar. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Du har erfarenhet av att arbeta som administratör i system såsom:
Extens, Dexter, Skola24 och skola24schema, Unikum, Sitevision, Unit4, Digiexam, Google drive, Löneportal/eCompanion.

Anställningens omfattning

Heltid 100%

Anställningsform

Tillsvidareanställning

Tillträde

Augusti 2024

Sista ansökningsdag

den 20 maj 2024

Visst låter det spännande? Registrera din ansökan via knappen ”Ansök”. Vi kan tyvärr inte ta emot ansökningar på något annat sätt.

Gå gärna in och läs mer på osteraker.se/jobbaiösteråker

Österåkers kommun söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning. Precis som vi har du också ett barnrättsperspektiv i ditt dagliga arbete, i enlighet med barnkonventionen.

Kontaktuppgifter till våra fackliga företrädare hittar ni på vår webbplats.

Vi har inför denna rekrytering tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda. Vi önskar därför att inte bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.


Tre mil till Stockholm, 1 100 öar, 93 mil kustlinje och ett lite härligare sätt att leva. Vi i Österåker är stolta över vår storstadsnära skärgårdsmiljö där det natursköna kulturlandskapet alltid finns nära. Centralorten Åkersberga utvecklas till en modern stad med småstadskaraktär. Här utvecklar vi ett långsiktigt hållbart samhälle där goda förutsättningar ges för människa, miljö och natur att samverka.