Skoladministratör till Tuna skolområde

Barn- och utbildningsförvaltningen organiserar 53 förskolor, 27 grundskolor och gymnasieskolans tre enheter plus ett antal gemensamma enheter som exempelvis särskolan. Tillsammans är vi cirka 3 700 medarbetare.

Tuna skolområde omfattar grundsärskola med inriktning träningsskola samt gymnasiesärskolans individuella program fördelat på två enheter. Elever i träningsskolan har varierande grad av intellektuell funktionsnedsättning. Olika typer av flerfunktionsnedsättningar förekommer; t ex syn- och hörselnedsättningar, rörelsehinder och autism. I träningsskolan finns en strävan att varje elev ska bli sedd och bekräftad på ett positivt sätt varje dag. Skolans uppdrag är att främja lärande så eleven stimuleras, att inhämta och utveckla kunskaper. Vi har även fritidsverksamhet kopplat till våra verksamheter.

Hos oss arbetar lärare, speciallärare, specialpedagoger, elevassistenter samt skolledningen som består av två rektor och en biträdande rektor. Nu söker vi en skoladministratör till Tuna skolområde som kan komplettera vårt team, då vår nuvarande skoladministratör ska ut på nya äventyr.

Din arbetsplats kommer vara placerad på en skolenhet, men vi ser gärna att du finns på plats under vissa tider på övriga enheter, för att skapa en gemenskap med personal och elever på alla skolenheterna.

ARBETSUPPGIFTER
Är du en nytänkande och driven person som gillar att ta eget ansvar. Då kan du vara vår nästa skoladministratör!

Som skoladministratör har du en central och viktig roll i skolan där du är ansiktet utåt. Du träffar varje dag elever och personal som du hjälper och vägleder i olika ärenden. Som skoladministratör utgör du ett nära chefsstöd till skolledarna inom områden som elev- informations- och myndighetsadministration.

Din arbetsuppgifter som skoladministratör:
• Ekonomiuppgifter som fakturahantering och beställningar i Proceedo
• Administration kring personalrapporter
• Hantera personal och elever i IST skola och Extens
• Löneadministration i PS-självservice.
• Hantera interkommunala ersättningar
• Förbereda och ta en aktiv del i budgetarbetet
• Support och uppdateringar på hemsidan kan också ingå i tjänsten
• Skolskjutsansvarig, som är en viktig del då skolan har ett upptagningsområde i hela Eskilstuna kommun
• Arbete i lärplattformen Vklass
• Bemanning
• Skolrapporter
• Posthantering

Det kan förekomma arbetsuppgifter rörande mottagningsprocessen för särskolan. Där du ingår i ett team som bereder ansökningar till hela grundsärskolan. Det är också du som diarieför arkiverar handlingar och beslut.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en avslutad och godkänd gymnasieutbildning samt arbetslivserfarenhet av service- och administrativa uppgifter. Tjänsten kräver också att du har mycket goda datorkunskaper och mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Vi ser det som positivt om du har erfarenhet av att arbetat som skoladministratör. Detsamma gäller om du har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration, som vi bedömer vara relevant för tjänsten. Det är meriterande om du har kunskap om systemen ISTskola, Vklass, Extens, Proceedo och PS-självservice.

Dina personliga egenskaper är viktiga för oss. För att lyckas i rollen ser vi gärna att du är strukturerad i ditt arbetssätt. Du är nytänkande och kommer med egna idéer. Eftersom att du kommer ha mycket kontakt med elever, personal och vårdnadshavare är det betydelsefullt att du trivs i sociala sammanhang och ger ett bra bemötande. Du kommer ha mycket eget ansvar i rollen som skoladministratör, därmed ser vi att du är en självständig person som har ett driv att genomföra uppgifter på egenhand. Det är även viktigt att du är flexibel och lösningsorienterad för att nå bästa resultat i rollen.

Vi ser fram emot att läsa din ansökan!

ÖVRIGT
Eskilstuna kommunkoncern är Sörmlands största arbetsgivare. Vi har helhetssyn i vårt samhällsuppdrag och vi gör skillnad varje dag genom att fokusera på goda hållbara möten med invånare, brukare och kunder.

I Eskilstuna finns driv och framåtanda. Vi har under många år bedrivit ett målmedvetet och brett jämställdhetsarbete och är stolta över att ha tilldelats Svenska jämställdhetspriset. Vi är också en av Sveriges miljöbästa kommuner som tänker hållbart i alla led, vi välkomnar olikheter och har modet att gå vår egen väg. Alla 9 000 medarbetare och ledare utvecklas i Modigt medarbetarskap och Modigt ledarskap.

Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla Eskilstuna till en ännu bättre stad att bo, leva och verka i. Välkommen att göra skillnad!

Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den ligger till grund för vårt urval. Om du lämnar in ansökan på annat sätt är det viktigt att du anger annonsens referensnummer.

För att möta morgondagens utmaningar vill Eskilstuna kommunkoncern ha mångfald och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Enligt skollagen (2010:800) krävs att registerutdrag från Rikspolisstyrelsens belastningsregister uppvisas i samband med anställning inom grundskolan.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalighet och att erforderliga beslut fattas.

Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen märkt Rekryteringsenheten eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals Gata 3 D.