Skoladministratör till Tunaskolan (50 %)

Botkyrka kommun är den sjätte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda-Norsborg, Tullinge, Tumba och Vårsta-Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och cirka 6 400 medarbetare.


Utbildningsförvaltningen ansvarar för förskola, fritidshem, grundskola, gymnasium samt grund- och gymnasiesärskola. Vi har drygt 3 200 medarbetare vid 45 förskolor, 22 grundskolor och fyra gymnasieskolor. Här finns ett stort engagemang för att alla barn och elever ska få undervisning av hög kvalitet, möjlighet att utvecklas och att nå sin fulla potential. I Botkyrka ser vi att framgång i skolan är nyckeln till ett gott liv och den starkaste skyddsfaktorn för framtiden.



Tjänsten och arbetsuppgifterna
Som skoladministratör är du en mycket viktig del i skolans administrativa arbete och i att möta elever, personal och vårdnadshavare.

Tjänsten innebär nära samarbete med skolledning och med skoladministratör (ni är två skoladministratörer).

Tjänstens huvudsakliga arbetsuppgifter är:
- Upprättande och uppföljning av anställningsavtal.
- Vara kontaktperson för våra vikarier samt ansvara för att tillsätta vikarier vid ordinarie personals frånvaro.
- Uppföljning av personalfrånvaro och registrering av denna.
- Sammanställa och rapportera lunchavdrag.
- Ansvar för diarieföring i systemet Public 360.
- Arkivera och gallra handlingar.
- Besvara frågor, och ge/ta emot information, från elever, personal och vårdnadshavare.

Arbetstiderna är måndag - fredag 07.00 - 11.00.

Vi erbjuder dig
Tunaskolan är en välfungerande skola och vi erbjuder dig att få arbeta med trevliga kollegor och elever, i ett högt tempo med omväxlande arbetsuppgifter.

Du som söker till oss
Krav:

- Kommunicerar väl i tal och skrift i det svenska språket.
- Tidigare erfarenhet av administrativt arbete.
- Vana av att arbeta i olika digitala system.

Meriterande:

- Tidigare erfarenhet av att arbeta i systemen Public 360, Edlevo och Visma.

Att vara stresstålig, strukturerad och noggrann är viktiga egenskaper för denna tjänst eftersom vi har deadlines att följa och flera av arbetsuppgifterna har en direkt påverkan på skolans ekonomi. Vi ser det även som viktigt att du är flexibel och lösningsorienterad. Tjänsten innebär kontakt med elever, personal och vårdnadshavare vilket gör att du ska ha lätt för att skapa goda relationer och för att samarbeta med andra.

Om oss

Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. I vår kommun talas ungefär 100 olika språk och här lever människor med bakgrund från världens alla hörn.


Vi strävar efter att Botkyrkaborna ska vara delaktiga i kommunens utveckling och det är deras behov, rättigheter och förutsättningar som leder oss i arbetet. Vi har medborgarens fokus i allt vi gör.


Vi är öppna, ansvarstagande, modiga och energiska och letar alltid efter nya kollegor som vill vara med och skapa framtidens Botkyrka. Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.


Är du vår nästa kollega? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!


Övrig information

Du som medarbetare är det viktigaste vi har för att vi ska kunna utföra vårt uppdrag. Vi erbjuder därför en rad förmåner utöver den individuella lönen - för ett hållbart arbetsliv. Läs mer här: https://www.botkyrka.se/jobb-och-vuxenutbildning/jobba-hos-oss/vart-arbetsgivarerbjudande


Botkyrka kommun har beslutat att blivande medarbetare som kommer i kontakt med barn eller ungdomar eller barn under 18 år i verksamhet inom ramen för 9 § LSS ska visa utdrag ur belastningsregistret. Det gäller även för medarbetare inom gymnasieskolan, kultur- och fritidsverksamhet, hemtjänst, personlig assistans, servicehus samt vård- och omsorgsboende.


Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och undanber oss kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.