Skoladministratör till Uppsala Musikklasser

Vår "spindel-i nätet" Maggan går i pension och vi söker nu hennes efterträdare.

Den vi söker kommer att vara en viktig person för att skapa den allra bästa skolan för våra elever, och kommer att jobba nära den nya administrativa chefen. Tillsammans får ni möjlighet att bygga en administration och expedition av högsta klass.

Uppsala Musikklasser startade sin verksamhet 1982 med två sångklasser och har idag över 500 elever i årskurs 3-9 med inriktning på antingen kör eller orkester. Verksamheten har en omsättning på ca 40 miljoner kronor och ca 50 anställda. Skolan är en icke-vinstdriven friskola med Stiftelsen Uppsala Musikskola som huvudman och ligger i det vackra Seminariet i Luthagen i Uppsala.

Vi erbjuder dig att arbeta i en trevlig miljö med engagerad och kompetent personal, Uppsalas trevligaste elever, framåtanda, hög kvalitet, mycket goda studieresultat och givetvis mycket musik.

Arbetsuppgifter:

Stödja rektor, administrativ chef, lärare och elever för att skapa den bästa skolan för våra elever

Du är skolans ansikte utåt och hjälper och vägleder elever, tar emot besök, hjälper pedagoger, föräldrar, myndighetspersoner etc. som kommer eller ringer till skolans expedition i olika ärenden

Som skoladministratör har du många varierande arbetsuppgifter, både enklare och mer kvalificerade. Tillsammans med den administrativa chefen har du huvudansvar för den interna servicen på skolan och är behjälplig i allmänt förekommande kontorsgöromål.

Som exempel på arbetsuppgifter kan nämnas
Elevadministration i Schoolsoft och kommunens system eBarnUngdom
Betygshantering
Informera om nyheter och förändringar både internt och externt
Vikarieanskaffning
Personaladministration såsom skriva underlag för anställningar, kontrollera och rapportera in underlag till löneavdelningen, frånvarorapportering och vikarieanskaffning
Utskick av olika slag, skriva protokoll och minnesanteckningar
Ansvara för posthantering och arkivering
Fakturahantering i FortKnox
Beställningar
Biljettförsäljning inför skolans konserter

Kvalifikationer

Du vill vara med och bidra till barn- och ungdomars utveckling
Du har minst tre års gymnasieutbildning eller motsvarande, gärna med ekonomisk inriktning. Det är ett plus om du har tidigare skolerfarenhet.
Du är kvalitetsmedveten och vill leverera ett gott arbete
Du trivs i en öppen expeditionsmiljö, med många personliga kontakter och varierande uppgifter
Du har god samarbetsförmåga samtidigt som du klarar av att arbeta självständigt och ta egna initiativ
Du har god IT-kunskap och vana att använda IT som verktyg för att effektivisera arbetet. Goda kunskaper i Office-paketet är ett krav
Du är bra på att formulera dig i tal och skrift
Du har hög social kompetens och lägger stor vikt vid att bemöta personal, elever och föräldrar på ett professionellt och vänligt sätt
Du går till jobbet med ett leende och tycker att en bra dag innehåller minst ett gott skratt.

Tjänsten är en tillsvidareanställning, måndag till fredag, på 75% - 100%. Ange i ansökan om du vill arbeta heltid eller deltid.

Vi tar emot ansökningar löpande och ser fram emot din ansökan så snart som möjligt, dock allra senast 15 maj. Ange i ansökan om du önskar jobba heltid eller deltid.
Tillträde 1 augusti, eller efter överenskommelse.