Skoladministratör till Uppsala yrkesgymnasium Jälla

Uppsala yrkesgymnasium Jälla

Uppsala yrkesgymnasium Jälla går en spännande och händelserik framtid tillmötes och behöver nu utöka sitt arbetslag med en skoladministratör som är flexibel och har förmågan att se möjligheter i förändringar. Har du tidigare erfarenhet av arbete som skoladministratör, administrativt arbete inom kommunal verksamhet och vill arbeta med administration, registrering och service? Då kan det här vara jobbet för dig!

Uppsala yrkesgymnasium Jälla är ett gymnasium med bygg- och anläggningsprogrammet, el- och energiprogrammet, vvs- och fastighetsprogrammet, naturbruksprogrammet och fordon- och transportprogrammet. Dessutom finns introduktionsprogram och särskola och vuxenutbildningar på skolan som är belägen ca 6 km från Uppsalas centrum med goda bussförbindelser. Skolan har idag ca 700 elever.

Läs mer om vår verksamhet här: Yrkesgymnasium Jälla (https://yrkesgymnasiumjalla.uppsala.se/)

Ditt uppdrag
Att arbeta som skoladministratör på Uppsala yrkesgymnasium Jälla innebär i första hand att arbeta i skolans expedition, ha daglig kontakt med andra medarbetare och vårdnadshavare och elever. Dessutom kommer du att utföra elevadministrativt arbete såsom elevregistrering, frånvarorapportering och betygshantering, ge administrativt stöd till skolledningen samt hantera fakturor och beställningar. Din närmaste chef kommer att vara enhetsrektor, som kommer att ge dig hjälp och stöd i arbetet.

Din bakgrund
Till den här tjänsten söker vi dig som har gymnasieutbildning om minst tre år och gymnasieexamen med inriktning mot administration eller ekonomi. Det är meriterande om du har vidareutbildning inom administration.
Du ska ha erfarenhet av arbete som skoladministratör, administrativt arbete inom kommunal verksamhet, administrativt arbete, arbete med registrering i digitala system samt arbete med fakturering. Vidare är det en fördel om du har erfarenhet av administrativa system som exempelvis ISTA och Visma eller Heroma. Du har goda kunskaper i Office-paketet, goda dator- och systemkunskaper samt goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska. Det är även positivt om du har goda kunskaper i Skola 24, Iris, Proceedo, Unit4 samt goda kunskaper i Heroma.

Du är flexibel och ser möjligheter i förändringar samt kommunikativ och du har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera. Vidare är du en person som är bra på att skapa, underhålla och utveckla arbetsmässiga relationer samt planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Sist men inte minst söker vi dig som har en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Du har förmåga till helhetssyn och att se frågor i ett större perspektiv samt är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Tommy Persson, enhetsrektor, 018-727 23 23

Facklig företrädare:
Vision, Maria Ros 018-727 24 38

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 23 02.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till utbildningsförvaltningen. Vi erbjuder förskola, grundskola och gymnasieskola för barn och ungdomar mellan 0 och 19 år. Tillsammans jobbar vi mot målet att alla elever ska nå bästa möjliga kunskapsresultat.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.