Skoladministratör till Utbildnings- och kulturförvaltningen inom Ockelbo ko

Ockelbo kommun är en Plats att växa och vi som arbetar här värnar om våra medborgare och att ständigt utveckla kommunen. Vår vision är att vara en attraktiv arbetsgivare och att vi som arbetar här är stolta och engagerade i våra arbeten. En viktig framgångsfaktor tror vi är att skapa samma möjligheter att växa för våra medarbetare som för våra medborgare och i vår lilla kommun med ca. 500 medarbetare finns det möjligheter att göra skillnad, på riktigt! Här arbetar alla verksamheter i närhet till varandra och med korta beslutsvägar blir delaktighet och möjlighet att påverka en naturlig del i vardagen.

Vi erbjuder alla våra månadsanställda medarbetare olika förmåner bl.a. möjlighet att semesterdagsväxla så beroende på ålder kan du ha upp emot 37 semesterdagar på ett år. Vi har även 2 000 kr i friskvårdsbidrag varje år samt tillgång till Falck Personalstöd. För oss är det också viktigt att alla medarbetare har möjlighet att kunna förena arbetsliv med privatliv.

Ockelbo kommun söker en skoladministratör till Utbildnings- och kulturförvaltningen. Vill du ha ett meningsfullt arbete där du är med och utvecklar vår kommun tillsammans med oss?

ARBETSUPPGIFTER
Utbildnings-och kulturförvaltningen består av förskola, grundskola, vuxenutbildning/SFI, kulturskola, bibliotek, kost, simhall och förening och fritidsverksamhet. I förvaltningen arbetar ca. 200 personer i de olika verksamheterna.

Som skoladministratör är du en nyckelperson i många administrativa processer i samarbete med övriga skoladministratörer inom Utbildnings- och kulturförvaltningen. I denna tjänst kommer du främst arbeta kopplat mot förskola och gymnasiet, men även mot grundskola. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat innefatta systemförvaltning, dataskyddsfrågor, hantering av inkomna handlingar samt skol- och personaladministration. I rollen kommer du i många fall vara den första kontakten för medborgare med ärenden kopplade mot förskola och gymnasiet.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en fullständig gymnasieexamen samt minst två års erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom utbildning och skola. Det är meriterande med eftergymnasial utbildning mot administration, ekonomi eller annan utbildning arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten.

En förutsättning för tjänsten är att du har goda kunskaper inom Office-paketet och att du enkelt sätter dig in i nya system. Det är önskvärt med tidigare erfarenhet av arbete i Teams, Unikum, Edlevo, Personec eller andra verksamhetssystem kopplade till personal-, schema-närvaro- och ekonomihantering.

Tjänsten kräver god kunskap i svenska, både i tal och skrift.

Då du i rollen som skoladministratör har många olika kontaktytor är det viktigt att du har ett prestigelöst förhållningssätt och förstår vikten av ett gott bemötande både internt och externt. För att lyckas i denna roll är du noggrann, ansvarsfull och har förmågan att se vad som behöver prioriteras.

ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Bor du utanför Ockelbo?
Det är närmare än du tror; med X-trafik tar det 22 minuter från Gävle, 35 minuter från Sandviken och 35 minuter från Bollnäs att komma hit.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varmt välkommen med din ansökan!