Skoladministratör till utbildningsförvaltningen förskola Uppsala kommun

Utbildningsförvaltningen avdelning förskola

Utbildningsförvaltningen, avdelning förskola söker två administratörer med servicekänsla och vilja att bistå rektorer med administrativt stöd. Är du den driftiga administratör vi söker? Vill du tillsammans med engagerade rektorer och ett engagerat administratörsteam arbeta med Uppsalas förskolor? Vi erbjuder kontinuerlig kompetensutveckling och samarbete med kollegor. Välkommen att skicka in din ansökan till oss!

Uppsalas kommunala förskolor består av cirka 100 förskolor som är uppdelade i 4 områden. Varje område leds av en områdeschef. Skoladministratören har områdeschefen som chef, men arbetar med att bistå rektorerna inom området. Varje område består av cirka 15 rektorer som är uppdelade i två team.

Din arbetsplats är placerad på en förskola, eller på ett kontor i nära anslutning till en förskola. Du träffar rektorerna regelbundet vid gemensamma möten och du träffar de övriga 11 skoladministratörer regelbundet via nätverk.

Ditt uppdrag
Som skoladministratör arbetar du med administrativt rektorsstöd. Du kommer att ha många kontakter både internt och externt med andra avdelningar och leverantörer.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

• hantering av olika system som till exempel Heroma, Agresso, Unikum och IST
• beställningar
• inköp
• sammanställa statistik och listor.

Det kan även ingå andra arbetsuppgifter utifrån behov och din kompetens.


Din bakgrund
Vi söker dig som har gymnasieutbildning och erfarenhet av arbete i administrativa system. Har du administratörsutbildning ses det som meriterande. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete som administratör eller av liknande arbetsuppgifter. Det är en fördel om du har erfarenhet av arbete med utbildningsorganisationer eller av arbete med webbutbildning. För att lyckas i arbetet behöver du ha goda kunskaper i svenska i tal och skrift samt goda IT-kunskaper. Det är även meriterande om du har goda kunskaper i systemen Agresso, Heroma, Unikum, IST, Iris och Asta.

Som person är du serviceinriktad, lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du förstår ekonomiska samband och de faktorer som leder till en verksamhet med ekonomi i balans. Vidare är du flexibel och kan se möjligheter i förändringar.

Jobbet passar dig som samarbetar och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Du har förmåga till helhetssyn och att se frågor i ett större perspektiv. Sist men inte minst är du bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Christin Viklund, områdeschef, 018-727 80 06
Stina Hultén, områdeschef, 018-727 52 77.

Fackliga företrädare:
Kommunal, 010-442 88 16
Vision, Maria Ros, 018-727 24 38.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 68 24.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till utbildningsförvaltningen. Vi erbjuder förskola, grundskola och gymnasieskola för barn och ungdomar mellan 0 och 19 år. Tillsammans jobbar vi mot målet att alla elever ska nå bästa möjliga kunskapsresultat.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.