Skoladministratör till Utbildningsverksamheten, 50 %

Närheten till Vindelfjällen och den outbyggda Vindelälven gör att Sorsele kommun kan erbjuda många olika miljöer och en mångfald av aktiviteter. Här har du alla möjligheter att leva ett aktivt liv oavsett om du är intresserad av friluftsliv eller kultur.
Sorsele är ett litet samhälle mitt i Lappland, med det lilla samhällets fördelar: närhet och enkelhet. Här verkar vi tillsammans. Inom vår kommun finns en F-9 skola och två byaskolor F-6. Sorsele kommuns ledord är ”MOD, GLÄDJE, RESPEKT” – för det är så vi tror det blir som bäst att verka tillsammans. Vår kommun främjar en skola som möjliggör och stimulerar eleven att inhämta och utveckla kunskaper och värden och idén är att all verksamhet ska präglas av lärande, arbetsglädje, trygghet och trivsel.
Det finns ett stort behov av arbetskraft i hela kommunen, så har du familj kan vi hjälpa till med tips på arbetsgivare för din respektive. Sorsele ligger strategiskt till mellan flera olika flygplatser, med nio mil till den närmaste. Vi är en samisk förvaltningskommun som gärna ser att våra medarbetare har samisk språk- och kulturkompetens.
Vi söker nu en skoladministratör med placering i Sorsele kommun, Utbildningsverksamheten. Tjänsten är ett vikariat på 50%.
Arbetsuppgifter:
Som administratör ger du ett administrativt stöd till cheferna inom utbildningsverksamheten. Du ansvarar bland annat för att uppdatera årshjul, kalendarium, se till att rutinerna i lönesystemet Besched följs av medarbetarna, utskick av fakturor, delta i upphandlingsärenden, att delta vid skyddsronder samt beställa och bevaka att bristerna åtgärdas, kontakter med skolköket och vaktmästeriet, bistå med inscanning av avtal, bistå cheferna i rehabutredningar eller personalärenden, ansvar för utskick och insamling av enkäter, datainsamlingar, ansvarar för att skapa och sammanställa enkäter för verksamhetsutvärdering enligt årshjulet, ansvara för att arbetsmiljökalendariet följs, ansvar för dokumentationen kring kränkningsärenden, genomgång av personalscheman, stöd vid rekrytering av ny personal samt upprättande av anställningsavtal och konteringsunderlag till HR- och ekonomienheten. Tillsammans med dina kollegor inom grundskolan och förskolan i Sorsele kommun, arbetar du i team med kommunövergripande skolutveckling samt organisatoriska frågor.
Kvalifikationer:
Vi söker dig som har gymnasieexamen, gärna med pedagogisk och/eller ekonomiadministrativ inriktning samt har erfarenhet av administration med goda resultat. Mycket goda kunskaper i Officepaketet är ett krav. Du arbetar strukturerat och organiserat och ditt arbete genomsyras av ett systematiskt kvalitetsarbete. Erfarenhet av administrativt arbete är ett krav. Kunskaper i samiska är meriterande.
Körkort krävs.
Dina egenskaper:
Du är kommunikativ , stresstålig, har god samspelsförmåga och mycket hög serviceanda. Att du ser möjligheter, tar initiativ och är öppen för att lära dig nya områden är viktigt om du ska trivas i rollen.
Varaktighet/arbetstid:
Anställningen avser 50 % och är ett vikariat till och med 2022-03-30 men kommer sannolikt att förlängas med en månad i taget. Tillträde snarast.
Utdrag ur belastningsregistret kommer att begäras.
Lön: Kommunen tillämpar individuell lönesättning.
Övrigt:
Ansök så snart som möjligt, rekrytering sker löpande.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.
Sorsele kommuns värdegrund – Mod, glädje och respekt.
Vi avböjer all hjälp med rekryteringen via rekryteringsföretag.