Skoladministratör till Vaksalaskolan och Västra Stenhagenskolan

Vaksalaskolan

Är du en serviceinriktad person med erfarenhet av administrativt arbete och vill arbeta på en dynamisk arbetsplats där du får en viktig roll i verksamheten? Då borde du söka tjänsten som skoladministratör!

Vaksalaskolan är en tvåparallellig grundskola med ca 580 elever i åldrarna 6-16 år. Skolan erbjuder verksamhet från förskoleklass till årskurs 9 samt fritidsverksamhet. Skolan är belägen vid Vaksalatorg och har på grund av sitt centrala geografiska läge, stor elevtillströmning och mycket goda pendlingsmöjligheter. Vaksalaskolan är demografiskt ett mini-Uppsala. Skolan har elever från alla socioekonomiska grupper, vilket gör just Vaksalaskolan till en spännande arbetsplats.

Västra Stenhagenskolan är en grundskola F-9, med cirka 460 elever. På låg och mellanstadiet finns det en klass per årskurs och på högstadiet tre. Skolan inrymmer även en liten undervisningsgrupp. Skolan har ett mångsidigt arbete för att ge varje elev möjligheter att nå sin potential. Skolan ligger centralt beläget i Stenhagen och några kilometer från de centrala delarna av Uppsala. Det finns goda bussförbindelser och en cykelväg till skolan. Stadsbiblioteket har filial i lokalerna och en fin idrottshall finns att tillgå. Skolans närhet med naturen runt knuten ger stora möjligheter till uteaktiviteter.

Ditt uppdrag
Som skoladministratör kommer du att arbeta självständigt och tillsammans med din kollega. Uppdraget innebär att vara ett nära stöd till skolans ledning. Du bidrar med ett rättssäkert och effektivt administrativt stöd samt stödjer skolans verksamhet i de administrativa processerna. Du har en viktig roll när det gäller att skapa goda förutsättningar för rektor att planera och styra verksamheten. Arbetet är praktiskt och administrativt, och bygger på att du samarbetar med alla på skolan.

I uppdraget ingår arbete i IT-system för elever och personal, ekonomiadministration så som anställningar, rapportstöd och kontroll av löner utifrån gällande lagar och avtal, fakturahantering samt elevregistrering, dagsplanering, schemaläggning av lokaler och vikarieanskaffning. Vidare har du som skoladministratör hand om övergripande kontorsuppgifter såsom ärendehantering, arkivvård, utlämnande av allmänna handlingar, inköp, beställningar och upphandling och vissa arbetsmiljöuppgifter.

Arbetsuppgifterna är mycket varierande och skiljer sig åt från dag till dag. Arbetsuppgifter kan komma att förändras över tid genom att nya tillkommer och gamla försvinner, men de kommer alltid innebära att du är oljan i maskineriet och ger stöd och service åt elever och personal på alla nivåer. Det finns perioder med arbetstoppar såsom vid terminsstarter, betygssättning och lönekörning. Du är skolans ansikte utåt och möter besökare, elever, föräldrar och myndigheter med serviceanda och professionalism.

Din bakgrund
Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning och erfarenhet av administrativt arbete. Vi ser gärna att du har eftergymnasial utbildning och erfarenhet av löneadministrativt arbete. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i svenska i tal och skrift samt goda kunskaper inom IT. Har du erfarenhet av arbete i de system som används inom utbildningsförvaltningen (IST, Heroma, Skola24, Unit4 ERP, Unikum med flera) så är det en fördel.

Som person är du flexibel och har förmågan att se möjligheter i förändringar. Du är serviceinriktad och lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Vidare är du bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Dessutom tar du ansvar och driver ditt arbete framåt för att nå resultat.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Bengt Stenberg, rektor Vaksalaskolan, 018-727 50 63.
Markus Holgersson, rektor Västra Stenhagenskolan, 018-727 81 18.

Fackliga företrädare:
Vision, Maria Ros, 018-727 24 38
Kommunal, Gunder Engström, 010-442 88 16.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 26 59.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till utbildningsförvaltningen. Vi erbjuder förskola, grundskola och gymnasieskola för barn och ungdomar mellan 0 och 19 år. Tillsammans jobbar vi mot målet att alla elever ska nå bästa möjliga kunskapsresultat.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.