Skoladministratör till Vallbyskolan

Är du en duktig administratör som trivs i skolmiljön? Då har vi en tjänst för dig!

Vallbyskolan är en F-6 skola med elever från nästan hela världen. Här finns engagerade och aktiva pedagoger som arbetar för att utveckla, stabilisera, främja och förebygga- varje dag. Som en del i vår satsning på trygghetsarbetet på skolan utökar vi med en skoladministratör på heltid. Vi ser skoladministratörens position som en central framgångsfaktor på en väl fungerande skola. Du blir i många lägen skolans ansikte utåt, med ansvar för mycket av det praktiska runt skolan. Vi erbjuder en arbetsplats där vi alla vill framåt och har en positiv inställning.

Läs gärna mer om skolan på: https://skola.vasteras.se/grundskolor/vallbyskolan.html

ARBETSUPPGIFTER
I rollen på Vallbyskolan ingår tre huvudområden: Arbete i skolans expedition, vara samordnare för skolans fritidshem och vara delaktig i skolans rastaktiviteter i rastgrupp. Du kommer tillsammans med skolans personal bidra till skolans utveckling och elevernas kunskapsutveckling på ett engagerat sätt. Som skoladministratör arbetar du nära rektor och skolledning, delta i olika möten och vara en viktig del av vardagliga skolarbetet. Arbetet innebär varierande uppgifter vilket kräver att du är flexibel, van att arbeta självständigt och tillsammans med andra.

Ditt arbete innebär också att stödja skolans fritidshem och biträdande rektor då du har ett samordningsansvar för fritidshemmet. Där ingår att göra schema för fritidspersonal och att stötta i utvecklingsarbetet på fritidshemmet. Du ansvarar för schemaläggning, elevregister, betygskataloger, vikarier, löpande fastighetsfrågor och kontakten med övriga avdelningar som ekonomi, skolrestaurangen med mera.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom administration eller ekonomi, alternativt arbetslivserfarenhet som är relevant för tjänsten. Du har tidigare arbetat med schemaläggning, administrativt arbete och i fritidshem. Du har inga problem att använda dator och andra digitala verktyg i det dagliga arbetet. Har du sedan innan vana att arbeta i skoladministrativa system är det något vi ser som meriterande. Talar du andra språk, exempelvis arabiska, eller har tidigare erfarenhet av att organisera rastaktiviteter är det något vi gärna hör mer om!

För dig är det självklart att ta ansvar för dina och de gemensamma arbetsuppgifterna med verksamhetens bästa i fokus. Du tar din arbetsuppgifter på allvar, är mån om att slutföra det du påbörjat och ser till att arbetet blir utfört på rätt sätt. Du har lätt för att bygga relationer med elever och då det periodvis är högt arbetstempo har du en god förmåga att organisera, strukturera och prioritera.

Låter det intressant? Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Välkommen till Västerås stad - Västmanlands största arbetsgivare. Vi är 11 000 kollegor som tillsammans får en hel stad att fungera. Vi vet att det är i våra möten vi kan göra skillnad, oavsett om det är i våra verksamheter eller digitalt. Därför är vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte en viktig del i vårt uppdrag. För att få en stolt och välfungerande stad och nå vår vision om staden utan gränser vill vi också att våra medarbetare ska spegla mångfalden i samhället.

Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:
https://www.vasteras.se/jobbochkarriär

Alla tillsvidareanställda i Västerås stad har en krigsplacering. Det innebär att du som person kan behöva tjänstgöra när det är höjd beredskap.
Skyldigheten att tjänstgöra inträder när regeringen beslutar om höjd beredskap och allmän tjänsteplikt.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.