Skoladministratör till Vasaskolan

Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Utbildning Gävle ansvarar för förskola, grundskola, gymnasieskola och särskola. Vi arbetar för att alla barn och elever ska utmanas och klara sin utbildning. Hos oss får du vara med och utveckla bästa möjliga förutsättningar för lärande. Tillsammans gör vi så att Gävles barn och elever når sina mål.

Vasaskolan grundades 1557 och är därmed Norrlands äldsta skola. Skolan har ca 1000 elever fördelade på fyra högskoleförberedande program varav två med internationella profiler. Hos oss ingår du i det administrativa teamet som leds av skolans rektor.

ARBETSUPPGIFTER
Är du en serviceinriktad person med erfarenhet av skoladministrativt arbete och vill arbeta på en dynamisk arbetsplats där du får en viktig roll i verksamheten? Sök då tjänsten som skoladministratör hos oss på Vasaskolan som ligger i centrala Gävle. Tillsammans gör vi Gävle bättre!

Arbetet är praktiskt och bygger på att du kan arbeta självständigt men också samarbeta med alla på skolan. Du bidrar med effektivt administrativt stöd samt stödjer skolans verksamhet i de administrativa processerna. Du har en viktig roll när det gäller att skapa goda förutsättningar för skolledning och övrig personal på skolan när det handlar om att planera och styra verksamheten. Arbetet är praktiskt och administrativt, dina arbetsuppgifter kommer att vara varierande och kan komma att förändras över tid genom att nya tillkommer och gamla försvinner. I uppdraget ingår arbete i IT-system för elever och personal samt andra övergripande kontorsuppgifter såsom ärendehantering, arkivvård samt utlämnande av allmänna handlingar.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en slutförd gymnasieutbildning. Att arbeta med administrativa arbetsuppgifter är ingenting nytt för dig, utan är något du gjort sedan innan och tycker är roligt. Om du dessutom har arbetat med skoladministration är det meriterande för tjänsten. Vi förutsätter att du har en god förmåga att uttrycka dig i det svenska och engelska språket i såväl tal som skrift, då det krävs i arbetet i dialog med kollegor, elever och andra samarbetspartners.

Det är meriterande för tjänsten om du tidigare har arbetat i digitala verksamhetssystem kopplat till personal, elevadministration och ekonomi, därmed är det även en förutsättning att du har goda kunskaper om och erfarenhet av arbete med digitala verktyg samt är en van användare av Officepaketet samt Excel. Om du har erfarenhet och kunskap om skolans styrdokument avseende skolans myndighetsutövning ser vi det som meriterande.

Som person är du flexibel, har lätt för att anpassa dig till olika situationer och ser möjligheter i förändringar. Du är även lösningsorienterad och har förmågan att hitta nya lösningar på uppkomna problem.

Då rollen som skoladministratör innebär många olika kontaktytor är det viktigt att du har en god samarbetsförmåga och ett prestigelöst förhållningssätt i ditt samarbete med andra. Samtidigt som du är serviceinriktad och har ett gott bemötande. Vidare är du bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete.

Om du går vidare i rekryteringsprocessen ska du kunna uppvisa ett aktuellt utdrag ur belastningsregistret från polisen för arbete inom skola eller förskola.

Vi ser fram emot din ansökan!

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.