Skoladministratör till Västra skolområdet

Skoladministratör till Västra skolområdet
  
På Kunskapsförvaltningen arbetar vi med framtiden – välkommen att möta den med oss! Vi ser till att över 10 000 barn och ungdomar får en meningsfull tillvaro på någon av våra kommunala förskolor, grundskolor, gymnasieskolor, fritidshem, grundsärskolor eller gymnasiesärskolor. Tillsammans är vi 1800 medarbetare som på olika sätt arbetar för att våra yngre medborgare ska få bästa förutsättningar att möta framtiden. Få uppdrag kan vara viktigare! 
 
Nättrabyskolan är en framåt skola med engagerad personal som både tar hand om eleverna och varandra – gemenskap och  
framåtanda präglar vardagen. Nättrabyskolan är en ombyggd, komplett, modern och flexibel F-9 skola med ca 850 elever. I skolan finns kombinerat skol- och folkbibliotek, fritidshem och idrottsanläggning. Vi söker nu en skoladministratör till våra enheter.  
 
Besök gärna vår hemsida: http://www.karlskrona.se/nattrabyskolan 
 
Ditt huvudsakliga uppdrag är administration kopplat till elever och personal i skolområdet. Du kommer bl.a. att arbeta i vårt verksamhetssystem Procapita, och exempel på arbetsuppgifter är registrering av elever och personal både gällande skola och fritidshem, registrering av elever i rätt klasser/grupper/fritidshem, betygsadministration, diarieföring, statistik till SCB och protokollföring. Dessutom arbetar du med personalprogrammet Heroma, fakturaprogrammet VISMA samt schemaprogrammet Novaschem och Edwise. I ditt uppdrag förekommer även arbetsuppgifter med att arbeta med uppföljning, statistik och rapporter.  
 
Du kommer att arbeta i nära samarbete med områdets skolledare och du företräder våra verksamheter gentemot allmänheten och du förväntas ge god service till såväl föräldrar och elever som till vår övriga personal.   Kvalifikationer
Minst treårig gymnasial utbildning, t.ex. ekonomi/samhäll/humaniora samt/eller för tjänsten relevant administrativ vidareutbildning. Bred datavana, använder datorn som ett verktyg i vardagen samt god förmåga att hantera administrativa datasystem. Erfarenhet av självständigt administrativt arbete på handläggarnivå är ett krav.  
 
Önskvärt är att du har god verksamhets- och regelkunskap kring skola och fritidshem liksom kunskap om diarieföring. Det krävs också att du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på engelska och ev. andra språk är meriterande.   
 
Vi har höga krav på bland annat bemötande- och handlingskompetens, de personliga egenskaperna är viktiga. Flexibilitet, god organisatorisk förmåga och stor förmåga till initiativtagande inom det egna ansvarsområdet samt stor stresstålighet är nödvändigt, liksom hög grad av samarbetsförmåga, noggrannhet och ”sunt förnuft”.  
Om anställningen 

Tillsvidare, 100 % med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt.   
 
Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas om tjänsten samt under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk för redan tillsvidareanställd personal.   
Kontaktpersoner

Jessica Ahlgren 0455 – 30 39 33 Rektor F-6 NKC 
Helen Allevang 0455 – 30 52 38 Skolområdeschef Västra Fackliga företrädare
Claes-Urban Persson, tel. 0455-303615

Ansökan
Sista ansökningsdag är den 31/3 2017.
Tjänsten söks via Karlskrona kommuns e-rekryteringssystem, se länk nedan.Karlskrona kommun använder kompetensbaserad rekrytering för att vara en arbetsgivare som är fri från diskriminering.
Vi välkomnar sökanden oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder.Vi har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.