Skoladministratör till Vikenskolan

Höganäs kommun jobbar efter devisen ”från kol till diamant”. Det vill säga, vi är bra - men vi vill bli ännu bättre! Vi söker dig som vill jobba i en engagerad kommun med stor framåtanda. Vi erbjuder en utvecklande arbetsmiljö i en gemytlig atmosfär.

Vill du vara med och slipa vår diamant?


Utbildningsförvaltningen ansvarar för skola och barnomsorg i Höganäs kommun. Det grundläggande synsättet, som genomsyrar både organisationen och målen för verksamheten, är att lärande är en livslång process som startar i tidig ålder. Du som anställd inom utbildningsförvaltningen erbjuds ett arbetsklimat som bygger på mantrat ”hela barnet, hela vägen”. Det innebär att du blir en viktig del i barnens utveckling och lärande och får följa med i utvecklingen.
Förvaltningen ansvarar även för den kommunala musikskolan, fritidsgårdarna, vuxenutbildningen och Kullagymnasiet.

På Kullagymnasiet finns fem nationella program och Introduktionsprogrammen med totalt 400 elever. I Kullagymnasiets lokaler finns även Kunskapsforum - vuxenutbildningen - inklusive komvux, svenska för invandrare och särskild utbildning för vuxna.

ARBETSUPPGIFTER
Alla på enheten förekommande arbetsuppgifter för skoladministratör.
Ekonomi- fakturor, bokföringsordrar, ta fram underlag för ekonomiska prognoser.
Administration, utföra övergripande administrativa uppgifter, personalregistrering som personalredogörare och dokumentation etc.
Statistikuppgifter: sammanställning av SCB statstik, ta fram underlag för prognoser för barn och elevantal.
Besvara övergripande frågor angående avgifter och regler gällande barnomsorg, fritidshem, grundskola.
Utföra diarieföring enligt gällande regelverk.


KVALIFIKATIONER
Högskoleutbildning inom ekonomi, alternativt KY utbildning/motsvarande utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet inom arbetsområdet.
Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift.
Insatt i gällande lagar och förordningar för skola/barnomsorg.
Erfarenhet att arbeta med systemen Qlikview och Procapita är meriterande.
Förmåga att kunna situationsanpassa sitt arbete och göra prioriteringar.

Mycket stor vikt läggs på de personliga egenskaperna:
Mycket noggrann
Strukturerad
Socialt kompetent- Kommunikativ, serviceminded, flexibel
Prestigelös
Helhetssyn

Tjänsten kräver att man kan arbeta självständigt men även att man har ett ”teamtänk” och god förmåga att samarbeta med andra.

Erfarenhet och förståelse för ekonomifrågor.
Erfarenhet av lönehantering, viss kunskap i övergripande arbetsrätt.
Kunskap om förskole- och skolfrågor är meriterande.
Vana att arbeta utifrån styrdokument.


ÖVRIGT
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

För att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess i Höganäs kommun använder vi rekryteringsverktyget Aditro Recruit. Därför ber vi dig at skicka in din ansökan via Aditro Recruit genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du till Aditro på 0771-704 704.