Skoladministratör till Vittra Kronhusparken

Vittraskolorna, ett av Sveriges ledande friskoleföretag med 24 för- och grundskolor runt om i landet. Tillsammans ansvarar vi för cirka 8000 barn och elever och har cirka 1000 medarbetare. Vi startade vår första skola 1993 och ingår sedan 2008 i AcadeMedia, Nordens största utbildningsföretag.

På Vittra är vårt mål att varje barn ska bli medveten om sig själv och världen omkring oss. Vi förbereder dem med kunskap och mod för att de ska känna att de kan vara med och påverka samhället till det bättre.

Det här söker vi:

Vi söker en driven, engagerad och inspirerande skoladministratör till Vittra Kronhusparken. Som skoladministratör kommer du att vara Vittras ansikte utåt. För att lyckas med uppdraget behöver du gilla att ha många bollar i luften, att arbeta strukturerad och att utföra uppgifter med effektivitet och kreativitet.

Det här blir du en del av:

Vittra Kronhusparken ligger mitt i centrala Göteborg på Kronhusgatan och har hela Göteborg som sitt upptagningsområde. Vi är en F-9 skola med ca 410 elever och ett fritidshem med ca 50 barn.

På Vittra Kronhusparken arbetar vi med att varje elev ska kunna vara sig själv och vara stolt över sin förmåga att lära sig nya saker. Ett medvetet lärande där eleverna lär sig om sig själva för att på så sätt förstå samhället och världen. Vi tar in omvärlden i undervisningen men lämnar också skolan för omvärlden. Våra pedagoger engagerar sig i varje barn och elev och strävar efter att bygga trygga relationer med alla på skolan. Vi erbjuder läxhjälp, extra studietid och lovskola som leder till att vi har goda resultat utifrån elevernas socioekonomiska förutsättningar – 82,6 % gymnasiebehörighet för våra elever 2022.

Dina arbetsuppgifter:

Du är ett administrativt stöd till rektor, biträdande rektor och alla medarbetare på skolan.

Dina huvudsakliga uppgifter är:

• att ansvara för skolans övergripande kommunikation
• att hantera den övergripande dagliga driften av skoldagen med vikarieanskaffning
• att hantera löneattestering, fakturering, inköp, elevrekrytering, budgetuppföljning, diarieföring, betygshantering samt arkivering
• att vara skolans kontaktperson i samarbetet med AcadeMedias övriga stödfunktioner så som löne- och ekonomiavdelningen och andra utomstående verksamheter såsom grundskoleförvaltningen och andra skolor
• att hjälpa elever och anställda med enklare teknikfrågor
• att stötta rektor i det systematiska arbetsmiljöarbetet
• att marknadsföra skolan via sociala medier och att hantera elevintag
• att hantera varierande uppgifter som kan uppkomma under dagen

Kvalifikationer

Vi söker dig som har utbildning alternativt erfarenhet inom administration och ekonomi. Det är meriterande om du utöver det har erfarenhet av skolans vardag och dess utmaningar. Du har mycket god datorvana och är skicklig i att erövra nya system för administration och organisation. Tjänsten förutsätter att du behärskar svenska i tal och skrift mycket väl och att du har vana i att tala engelska.

Viktigt för rollen är att du har god människokännedom, är stresstålig, är bra på att prioritera, organisera och planera. Du behöver vara flexibel och vara beredd på att ta tag i situationer som spontant uppstår under dagen. Du är självgående och tar eget ansvar för planering av dina uppgifter och dagens struktur.

Som en skola inom AcadeMedia erbjuder vi våra medarbetare kontinuerlig kompetensutveckling genom Academedia Academy samt intern och extern professionsutveckling. Hos oss får du självklart kollektivavtalade förmåner och försäkringar men även friskvårdsbidrag, pensionsrådgivning och möjlighet till fördelaktiga köp genom netto- och bruttolöneväxling. Vi har också förmånsportal och friskvårdsbidrag.

Övrigt

Tjänsten är en heltidstjänst med tillsvidareanställning, inledande provanställning på 6 månader. Tillträde enligt överenskommelse.

Du är varmt välkommen med din ansökan. Tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag. Vid frågor kring tjänsten, kontakta gärna rektor Yvonne Glowig tel: 076-129 75 19, mailadress: yvonne.glowig@vittra.se. Har du frågor om rekryteringsprocessen vänligen kontakta AcadeMedias HR-Business Partner Monika Trygg monika.trygg@academedia.se

Vi undanbeder oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Välkommen med din ansökan!