Skoladministratör till Vuxenutbildningen

Gävle är en kommun i utveckling. Hos oss kan du göra skillnad på riktigt. För alla som bor i Gävle. För Gävle som plats. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb, 7 500 kollegor och goda möjligheter för dig att växa. Här är det nära till allt, både inom kommunen och ut i världen. Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Välfärd Gävles 3 300 medarbetare gör Gävle tryggare för äldre, personer med funktionsnedsättning och människor i utsatta situationer. Vi jobbar även med att skapa de bästa förutsättningarna för vuxnas lärande och för personlig utveckling. Vi erbjuder framtidsyrken som både utmanar och utvecklar och du jobbar med sånt som är viktigt på riktigt. Tillsammans gör vi Gävle tryggare!

Utbildning är en kärnfråga i Gävle kommuns utveckling. Vuxenutbildningen är en viktig aktör för att höja utbildningsnivån hos invånarna i kommunen. Vårt uppdrag är att stödja och stimulera vuxnas lärande. Hos oss ska man ges möjlighet att utveckla sina kunskaper och sin kompetens för att stärka sin ställning i arbetsliv och samhällsliv och för personlig utveckling. Vi ger människor en annan och en andra chans. Vi samverkar med andra verksamheter för att utbilda till arbete eller vidare studier. Vuxenutbildningen har ca 3500 studerande per år inom skolformerna särskild utbildning för vuxna, grundläggande- och gymnasial vuxenutbildning samt utbildning i svenska för invandrare (Sfi). I verksamheten finns även Studievägledning Gävle samt ett Utbildningscentrum för distansstudier.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör på Vuxenutbildningen i Gävle har du en mycket betydelsefull och central roll. Du ingår i Enheten för vägledning och administration och är ett stöd gentemot skolledning, lärare och elever. Du är med och bidrar till hela Vuxenutbildningens utveckling och kvalitet.

Dina arbetsuppgifter består av administrativt arbete såsom t.ex. elevregistrering, prövning, antagning och betygshantering i vårt elevadministrativa system TED och i vårt system för e-tjänster. Du jobbar även med inkommande ärenden i kundtjänstsystemet Artvise. I rollen som administratör kommer du att ha regelbunden kontakt med Gävle kommuns samlade kundtjänst och även med utbildningsanordnare och kommuner runt om i landet.

KVALIFIKATIONER
För att lyckas i rollen krävs för arbetsgivaren en gymnasieexamen. Du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom utbildningsområdet och har kännedom om svenska utbildningssystemet, särskilt om vuxenutbildning. Vi ser även att du har erfarenhet av att jobba med kundservice.

Du behärskar Office 365 mycket bra och du har mycket god dator- och systemvana av elevadministrativa system. Meriterande om du arbetat i TED. Vi ser gärna att du har erfarenhet av kontakter med andra myndigheter tex. CSN.

Som person har du lätt för att se vad som behöver prioriteras, är effektiv och använder resurserna för att på bästa sätt nå resultat. Du arbetar på ett systematiskt, metodiskt och pålitligt sätt. Du samarbetar väl med personer i olika sammanhang och funktioner och du utstrålar lugn och stabilitet. Du har förmågan att prestera i en pressad miljö och hantera svåra situationer. Du förblir optimistiskt inför utmaningar och kan acceptera och lära av kritik.





ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.