Skoladministratör till vuxenutbildningen

Sigma Academy erbjuder utbildning för vuxna inom SFI, grundläggande nivå, gymnasienivå och yrkesutbildningar. Vi söker en skoladministratör till vår skola i Stockholm, Kista.
I uppdraget ingår att hantera elevadministration, vilket bl. a innebär registrering av studier och förändringar av studieplaner, hantera antagning, betyg och andra elevdokument.
Du har ansvar för posthantering och du är även behjälplig i ärendehantering som till exempel att ta fram olika typer av underlag för statistik, dokumentation mm.
Som skoladministratör på Sigma Academy förväntas du vara serviceinriktad, ha hög social kompetens, god samarbetsförmåga, är ansvarstagande och har ett professionellt förhållningssätt och bemötande. Det är av vikt att du är strukturerad och systematisk samt att du är observant och lyhörd för vad som behöver göras och kan prioritera arbetsuppgifter.
Vi söker dig som har god förmåga att formulera dig väl i både tal och skrift.
Du är bra på att planera ditt arbete och trivs med att ha flera arbetsuppgifter samtidigt. Du är strukturerad och noggrann och har förmåga att arbeta självständigt. Att ha kunskaper om vuxenutbildningen och skolsystem är meriterande. Det är även meriterande om du har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, har arbetat i reception och/eller om du har erfarenhet av arbete på skola. Du har goda IT-kunskaper och att arbeta med datorn som arbetsredskap är en självklarhet för dig.
Det är meriterande om du har kunskaper om eller har arbetat i systemet Alvis.


ÖVRIGT
Som person är du positiv, prestigelös, ansvarstagande och är trygg i din person. Vi eftersträvar mångfald där våra medarbetares bakgrund, erfarenheter, kompetens och personlighet berikar verksamheten.
Du förväntas ha god datavana och ha övergripande kunskap om svenska skolsystemet. Det är meriterande om du arbetat med olika skolsystem tidigare och att du har kunskap i systemet Alvis.