Skoladministratör till Ystad Gymnasium

Kultur- och utbildningsförvaltningen ansvarar för förskola, grundskola, gymnasium, fritid och kultur i Ystad. Hos oss jobbar ungefär 1300 fantastiska medarbetare som tillsammans bidrar till de som vi finns till för.

Ystad Gymnasium ligger centralt i Ystad och har för närvarande ca 1600 elever och närmare 300 medarbetare. I byggnaderna, som vi benämner Park och Österport, finns sex olika områden som tillsammans erbjuder de flesta gymnasieprogram, inklusive gymnasiesärskolan. Skoladministratörerna arbetar i ett nära samarbete med såväl skolledning, personal, elever, som vår ekonom. Ystad Gymnasium söker nu en skoladministratör med arbete på både Park och Österport



ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör utgör du ett nära chefsstöd till skolledarna inom områden som till exempel elev-, personal-, ekonomi-, informations-, och myndighetsadministration. Du kommer i ditt uppdrag ha en central och viktig roll där du fungerar som spindeln i nätet i vår skolorganisation tillsammans med övriga administratörer.

Som skoladministratör på Ystad Gymnasium kommer du i huvudsak att arbeta med elevadministration på ett av skolans områden, vara ett stöd för chefer på området i väldigt olika förekommande arbetsuppgifter och även ha en viktig roll för hela Ystad Gymnasium i frågor som rör helheten.

Skoladministratörens arbetsuppgifter är varierande med kontaktytor i flera delar av skolverksamheten. Trots att arbetet är väldigt skiftande finns det kompetenser och kunskaper som förenar skoladministratörerna och rättsliga områden som är övergripande för rollen.

Du ingår i skoladministratörsgruppen på Ystad Gymnasium och har kollegor med liknande arbetsuppgifter men mycket av det dagliga arbetet är självständigt.

Blir du lite extra glad när du tänker på personal- och elevadministration, APL-hantering, receptionsjobb, diarieföring och dokumenthanteringsplaner? Gillar du att vara den som är steget före och gärna hjälper andra med ett leende? Då kan detta vara rätt för dig!

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en dokumenterad administrativ utbildning eller annan för tjänsten relevant utbildning och erfarenhet av administrativt arbete inom skolan eller annan offentlig förvaltning.

Kunskaper om elevadministrativa system som Extens och erfarenhet av skoladministration är ett krav. Du har goda datorkunskaper och tycker om att lära dig ny teknik och utnyttja teknikens möjligheter. Du är såklart en fena på Officepaketet.

Du tycker om struktur och är noggrann men måste också vara flexibel och gilla att möta oväntade utmaningar som dyker upp. Du har lätt för att uttrycka dig tydligt och korrekt i tal och skrift.

Du har stor känsla för service samt god förmåga att samarbeta och kommunicera och är villig att hjälpa andra. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och erfarenhet av administrativt arbete.

ÖVRIGT
Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns naturupplevelser utöver det vanliga, en levande historia, ett sjudande kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Här finns också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.

Ystads kommun arbetar för en god personalpolitik som främjar trivsel och goda arbetsprestationer. Vi tror på engagerade medarbetare som skapar en bättre vardag för våra invånare.
Hos oss är heltid en rättighet. Det innebär att alla medarbetare som anställs hos oss tillsvidare har rätt till heltid och deltidsarbete är en möjlighet om det fungerar för verksamheten.
Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa och därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid.

Vår värdegrund Bättre Tillsammans kännetecknas av fyra ord som tydligt summerar vad vi som arbetsgivare står för; Mod, Tillit, Delaktighet och Professionalitet.

Observera att vi endast tar emot ansökningar via Visma Recruit. Vi ber dig därför söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta hanteringen av inkomna ansökningar. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande.

All försäljning i samband med rekryteringsprocessen undanbedes vänligen.