Skoladministratör Trälleborgsskolan

Värnamo kommun mitt i Småland är en tillväxtregion och har ett framgångsrikt näringsliv och en hög sysselsättning. Vi är utsedda till Årets kommun 2016 bland annat tack vare en strategisk satsning på bredbandsutbyggnad och delaktighet. Även goda kommunikationer och en väl utbyggd offentlig service kännetecknar vår expansiva kommun med 34 400 invånare. Vår vision är: "Värnamo kommun, den mänskliga tillväxtkommunen - 40.000 invånare år 2035".

Barn- och utbildningsförvaltningens verksamhet omfattar förskola, grundskola, kulturskola, gymnasie, vux och särskola Tillsammans är vi ca 1300 anställda.

Välkommen att söka tjänsten som skoladministratör på Trälleborgsskolan. Skolan är en F-5-skola som är belägen i västra delen av tätorten. Här går ca 450 elever vi har ca 60 medarbetare.

Arbetsuppgifter

Du är ett stöd till skolledningen och har ansvar för övergripande administration samt intern och extern kommunikation. Arbetsuppgifter som ingår är vikarieanskaffning vid korttidsfrånvaro, introduktion av ny personal och samordna VFU och praktikanter. Du kommer också att arbeta med administrativa uppgifter som t ex bokning av resor, beställningar/fakturahantering, arkivering och diarieföring samt schemahantering samt allmänna kontorsgöromål.

Du arbetar dagligen med många kontakter, både externt och internt, vilket innebär att du behöver ha lätt för att kommunicera samt uttrycka dig i tal och skrift på ett tydligt och korrekt sätt. En god samarbetsförmåga är en förutsättning för att lyckas i uppdraget. Du kommer att arbeta själv i din roll på skolan, men ingår i ett nätverk av skoladministratörer i kommunen.


Kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som är serviceinriktad och har ett gott bemötande. I förskolan och skolans värld är det under perioder ett högt tempo vilket innebär att det är viktigt att du har en förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter och har god förmåga att hantera intensiva arbetssituationer. Du är noggrann och ansvarstagande och van att arbeta självständigt.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Du som söker ska ha slutförda gymnasiestudier. Det är meriterade om du har eftergymnasial utbildning inom administration eller annat område som vi bedömer relevant för uppdraget. Du är duktig på att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift. Du har god datorvana och lätt att sätta dig in i olika system. Kunskaper och erfarenheter att arbeta med Novaschem, Heroma, Evolution Raindance, office 365, Hypergene och I Chemistry är meriterande likaså erfarenhet av liknande arbetsuppgifter eller arbete inom förskolans och eller skolans verksamhetsområde.


Tjänsten omfattas av registerkontroll. Det betyder att du som blir aktuell för tjänsten kommer att behöva uppvisa ett utdrag ur polisens belastningsregister.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänstetillsättning.