Skoladministratör, Väderstad skola och förskola

Vår kommun är expansiv med strax över 26.000 invånare. Vi har nära till varandra och nära till resten av världen, kommunikationerna är utmärkta. Mjölby kommuns vision sammanfattas i en slogan: ”Världsvan och hemkär”. ”Världsvan” står för öppenhet, nytänkande, vilja att växa och tro på framtiden. ”Hemkär” står för stolthet och glädje över hembygden. Hos oss är det enkelt att leva ett gott liv.

Vill du veta mer om oss?
Besök oss på www.mjolby.se

I Väderstad förskola (Ängahuset) finns barn i åldern 1-6 år. Vi har två avdelningar, Blåklockan för de yngre barnen och Smörblomman för de äldre.
Vi arbetar för att vara så miljövänliga som möjligt och för att barnen ska lära sig vara rädda om allt levande. Natur och teknik är områden som vi ständigt arbetar med.

I Väderstad skola finns elever från förskoleklass till och med år 5. Här finns också ett fritidshem med två grupper.

Både skolan och fritidshemmet satsar på att vara ute mycket med barnen. Naturen runt skolan inbjuder till utelek och uteundervisning. Eftersom vi har tillgång till en bra sporthall, får ämnet idrott och hälsa stort utrymme.


ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör bistår du rektor med administrativa uppgifter. Du är skolans ansikte utåt och fungerar som samordnare kring administrativa frågor. Som skoladministratör ingår bland annat:
• Elevadministrativt arbete (elevregistrering, frånvarohantering)
• Personaladministrativt arbete (personalregistrering, månatlig kontroll och rapport av löneunderlag till rektor och löneavdelningen)
• Ekonomiadministrativt arbete (fakturahantering, beställningar, budgetuppföljning)
• Övrigt administrativt stöd (uttag av statistik, skoldokumentation, arkivering, vikarieplanering, elevadministration, administration av scheman, ansvar för våra olika kommunikationskanaler)
• Dagliga kontakter med personal, vårdnadshavare och elever.
Till din hjälp finns olika administrativa program: Infomentor, Personec P, Raindance, Outlook och Procapita.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har utbildning inom administration och/eller PA-området samt att
• Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
• Du är flexibel, utåtriktad och noggrann samt har en förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ.
• Du har ett genuint intresse för att hjälpa andra och ge god service.
• Du har kunskaper inom administrativa IT-system och trivs med att arbeta med datorn som verktyg. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vi räknar med att du har hög emotionell intelligens. Vi utgår ifrån att du ser dig själv som lagspelare och är lösningsfokuserad. Vi vill att du tillför entusiasm, energi och lust i arbetet och med det förhållningssättet bidrar till att skolans mål uppnås.


ÖVRIGT
Mjölby kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Vi undanber oss all extern rekryterings- och annonseringshjälp i samband med denna annons.